Teklif hazırlama sorumlusu nedir sorusuna kısaca; müşteri talepleri doğrultusunda ürün maliyet analizlerini yapan ve teklif hazırlamaya destek olan çalışandır, cevabı verilebilir. Maliyet ve zaman çizelgelerini inceler. Maliyet ve zaman açısından azaltılabilecek veya arttırabilecek faktörleri değerlendirir. Bu faktörlerin fiyat üzerindeki ana etkilerini belirler. Şirketin faaliyet gösterdiği sektörle ilgili detaylı bilgiye sahiptir. Sektörle ilgili sahip olduğu bilgileri teklif hazırlama aşamasında ekiple paylaşır. Teklif hazırlama sorumlusu, tekliflerin içerisine personel ihtiyaçları gibi detayları eklemeye de destek olur. Gerekli araştırmaları yapar ve belgeler. Fiyatın nasıl değişebileceğini göstermek için fiyatlandırma modellerini hazırlar. Teklif hazırlama sorumlusu, fiyatların sözleşmede belirlenebildiğinden ve verilen teklifin doğru olduğundan emin olur.