Teklif Mühendisi Nedir, Nasıl Olunur?

Bir teklif çağrısı yapıldığında öncelikle çağrı ile ilgili gerekli incelemelerin yapılması, işi alacak işletmenin teklif şartlarında yer alan ihtiyaçları ne ölçüde karşıladığının tespiti ve ilgili belgelerin hazırlanması için çalışmanın yapılması teklif mühendisi ne iş yapar sorusunun cevabıdır. Adaylar teklifin tahmini maliyetlerini, ilgili malzeme ve iş gücü ihtiyacını genel olarak bilmelidir. Buna karşılık çalıştığı kuruluşun da ikna edici ve nitelikli bir teklif hazırlayabilme kapasitesinin farkında olmalıdır. Teklif mühendisi için en önemli madde maliyetler konusu olduğundan doğru fiyatlandırmanın yapılabilmesi amacıyla piyasa şartlarına tam olarak hâkim olması gerekir. Teklif mühendisi, işletmenin referans işlerine atıfta bulunarak niteliklerini ve iş gücü kapasitesini doğru bir şekilde tanımlayarak ilgili şartnamelerin nasıl yerine getirileceğini aktarmalıdır. İşin tamamlanmasında ihtiyaç duyulacak malzemenin, ekipmanın ve diğer işlemlerin tanımlaması net bir şekilde yapılmalıdır. Aday, zaman yönetimi konusunda da başarılı olmalı, işin şartlara uygun olarak bitirilerek teslim edileceği zamanı tahmin edebilmelidir. Bu nitelikler müşterinin beklentilerinin karşılanmasında hayati öneme sahiptir. Teklif mühendisi farklı fiyatlandırma modelleri ile doğru fiyatlandırma tahminleri üretmelidir. Müşteriler genellikle en düşük fiyatlı teklife yönelir. Diğer firmalardan gelen teklifleri tahmin etmek ve maliyetleri doğru ayarlamak da teklif mühendisi görev tanımı içindedir.

Teklif mühendisi nasıl olunur sorusu cevaplanırken alana yönelik olarak doğrudan alınabilecek bir eğitimden bahsedilemez. Ancak genellikle farklı alanlarda alınmış olan mühendislik eğitiminin yanında maliyetlerin tahmin edilmesi konusunda deneyim talep edilir. Teklif mühendisi olmak isteyen adaylarda aranan nitelikler, genelde çalışılan alan özelinde belirlenir. Söz konusu bir inşaat ihalesi için inşaat mühendisi, bir elektrik sistemleri ve ekipman ihalesi için elektrik mühendisi, bir yazılım geliştirilmesi için ise yazılım mühendisi tercih edilebilir. Belirli bir mühendislik alanıyla ilgili ekipmanlar ve kurulum/inşaat süreçleriyle ilgili bilgiyle tecrübe, teklif mühendisliğinde oldukça önemlidir.

Teklif mühendisi, maliyet tahminlerinin bulunduğu dokümantasyonu oluşturmalıdır. Bu sebeple iyi bir hesap uzmanı olmalı, sistematik ve açık belgeler yaratabilmelidir. Aynı zamanda farklı teknik veya mühendislik birimleri, tedarikçiler ve yüklenicilerle birlikte program yapmak zorundadır. Dolayısıyla takım çalışmasına uyum sağlayabilmeli ve zaman zaman yönlendirme yapması gerekebileceği için liderlik niteliklerine de sahip olmalıdır. Aday, uluslararası çalışan bir kurumda görev alıyorsa mutlaka yabancı dil yetkinliğine de sahip olmalıdır. Teklif mühendisi olabilmek için sağlanması gereken şartlar şunlardır;

• Teknik resim ve üç boyutlu model gibi tasarımları değerlendirebilmek için teknik becerilere sahip olmak, teknik resim ve üç boyutlu model çizebilmek.
• Şartname, normlar ve mevzuatlar gibi hukuki prosedürlere hâkim olmak.
• Birimler arası koordinasyonu sağlayacağı için zaman yönetimi konusunda tecrübeli olmak.
• Finansal konularda bilgi sahibi olmak, maliyetlendirme yapabilmek.
• Çalışılan sektör hakkında bilgi sahibi olmak.
• Sistematik arşivleme konusunda bilgi sahibi olmak.
• Güçlü bir yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak.
• İkna becerileri yüksek olmak ve etkili sunum yapabilmek.

Teklif mühendisleri, ihale usulü ile çalışan çoğu işletmede istihdam edilebilirler. Yaygın olarak inşaat, endüstriyel tesis kurulumu, fabrikalar için makine ve teçhizat temini gibi iş alanlarında çalışabilirler. Teklif mühendisi çalıştıran işletmeler, bu mühendislerden ihale belgelerinin incelenmesi ve kapsamlarının belirlenmesi, maliyet unsurlarının teknik ve ticari olarak analiz edilmesi, anahtar teslim projelerde tasarım ve geliştirme süreçlerinde aktif görev almalarını talep eder. Teklif mühendisi bu işlemler için yerli ve yabancı tedarikçiler ile görüşerek proje için malzeme teklifleri almalı, proje için zaman planını ve iş gücü planını geliştirmelidir. İşletmeler tarafından teklif mühendisinde aranan genel nitelikler şunlardır;

• Çalışma alanına göre ilgili mühendislik bölümünden mezun olmak.
• Yabancı dilde doküman hazırlayabilmek, yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek.
• Proje yönetiminde kullanmak üzere CRM gibi programları ve raporlama araçlarını kullanabilmek.
• Catia gibi çizim programlarını kullanabilmek.
• İlgili ulusal/uluslararası şartnamelere ve standartlara hâkim olmak.
• Disiplinli olmak ve gerektiğinde takıma liderlik edebilmek.
• Teklif dosyası hazırlamakta ve maliyet analizleri yapmakta deneyimli olmak.
• Teklif süreçlerinde uygun bir veri tabanı oluşturmak, gerektiğinde güncelleme ve kıyaslama yaparak verileri tekrar değerlendirmek.
• Verilen yetkiler çerçevesinde inisiyatif alabilmek.
• Sorunlara sonuç odaklı yaklaşabilmek.
• Doğru iletişim kurma becerilerine sahip olmak.

Teklif mühendisi maaşları firmaların ölçeklerine ve faaliyet alanlarına göre değişebilir. Maaş miktarı, iş ilanlarında ya da yapılan görüşmeler sırasında belirtilebilir. Siz de Kariyer.net üzerinden ilgili filtreleri kullanarak yaşadığınız veya çalışmak istediğiniz şehirdeki ilanlara ulaşabilirsiniz. Örneğin; Ankara teklif mühendisi iş ilanları aracılığıyla Ankara’daki iş olanaklarını görebilir ve size uygun ilanlara başvuru yapabilirsiniz.