Vize Danışmanı Nedir, Nasıl Olunur?

• Adobe Photoshop 
• Almanca 
• Danışmanlık 
• Dikkatli 
• Genel Muhasebe 
• İletişim Becerileri 
• İletişim Becerisi 
• İngilizce 
• İngilizce dil 
• Ms Office 

Vize Danışmanları, turistik vize ve göçmenlik ile ilgili danışanları bilgilendirip süreçleri yönetmekle görevlidir. Bu nedenle de farklı vize çeşitlerinin yasal mevzuatlarını ve işlemlerin gerçekleşme süreçlerini bilmelidir. Bunun dışında Vize Danışmanlarının görev ve sorumlulukları şöyle sıralanır; 

• Formların doldurulmasına yardımcı olmak, 
• Vize ya da göçmenlik başvurusu yapılacak olan ülkenin istediği evrakları danışanlara bildirmek, 
• Vergi levhası fotokopisi, ticari sicil gazetesi fotokopisi, davetiyeler, şirketin imza sirküleri, teminatlı seyahat sağlık sigortası ve biyometrik fotoğraf gibi belgeler konusunda bilgi vermek, 
• Şirket ve elçilik randevularını belirlemek, 
• Schengen ya da özel prosedüre sahip olan diğer ülke ve bölgeler ile ilgili önemli detayları danışanlar ile paylaşmak. 

Vize danışmanı yetkileri gereği vizelerle ilgili yasal işlemleri yapmak ve yönetmekle sorumlu olur. Bu noktada yasal mevzuatları bilerek hareket eder ve süreçle ilgili bilgilendirmelerini müşterilere yapar. Sözel iletişim yeteneğiyle vize prosedüründe ortaya çıkabilecek sorunların önüne geçer. Stres ve kriz yönetimi noktasındaki becerileriyle zorlu vize süreçlerindeki sorunları ortadan kaldırır. Çoklu iş becerisiyle hem müşterinin taleplerini dinler hem de sistemden gerekli vize işlemlerini başlatır.  

Vize danışmanı prosedürlerde ortaya çıkabilecek hataların önüne geçmek için vizelerdeki müşteri bilgilerini titizlikle sisteme girer. Müşteriden onay alarak onun adına sürecin takipçisi olur. Vizelerle ilgili yasal değişiklikleri takip ederek sürecin doğru ilerletilmesini sağlar. Güler yüzünü müşteriye olduğu kadar yöneticisine de göstererek kurumunu en iyi şekilde temsil eder. Eksik ve hatalı belgelerle ilgili geri bildirim yapmak vize danışmanı sorumlulukları arasında yer alır. Sabırlı hareket ederek süreç yönetimini başarıyla gerçekleştirir. 

Vize Danışmanı Olmak için özel bir eğitim alınması gerekmez. Ancak Orta Doğu ya da Uzak Doğu gibi ülkeler için yerel dilleri bilmek ya da iyi derecede birden fazla yabancı dil bilmek, Vize Danışmanı olmak için aranan özelliklerdendir. 

İşverenlerin Vize Danışmanlarında iyi seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerisi aramaktadır. Bunun dışında işverenlerin vize danışmanında aradığı nitelikler şöyle sıralanabilir; 

• Düzgün bir diksiyona sahip olmak, 
• Araştırmacı olmak, 
• Sistemli çalışmak, 
• Ehliyet sahibi olmak ve araç kullanabilmek, 
• Askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf olmak, 
• MS Office programlarına hakim olmak, 
• Takım çalışmasına uygun olmak. 

Vize danışmanı bireylerin ve şirketlerin yurtdışına çıkış süreçlerini kolaylaştıran kişi olarak iş dünyasında yer alır. Birçok alanda hizmetlerini sunabilen bu kişiler turizm iş ilanları içindeki acenteler tarafından talep edilir. Müşterilerin vize başvurusunu alan ve yolculuk tipine göre gerekli prosedürü başlatan vize danışmanı süreçle ilgili her bilgilendirmeyi yapmakla sorumlu olur. Danışmanlık firmalarına da hizmet ederek vize süreçlerinin pürüzsüz bir şekilde tamamlanmasını sağlar. 

Vize danışmanı çalışma alanları içinde eğitim danışmanlık şirketleri de yer alır. Öğrencilerin vize işlemleriyle ilgili süreçlerini yöneten danışmanlar sürecin yasal mevzuatlara göre yapılmasını sağlar. Vize mülakatları ve gerekli belgelerle ilgili çalışmalar yaparak süreçte ortaya çıkabilecek sorunların önüne geçer.  

Vize danışmanı çalıştığı alana göre çalışma şartları belirlenir. Vize süreçleriyle ilgili yasal süreçleri gözden geçirerek işlemleri yapan bu kişiler yoğun bir tempoda çalışır. Vize süreçleriyle ilgili çalışmaların yanı sıra kurum içi raporların oluşturulmasını sağlayarak yöneticilerine güncel bilgi aktarır. Sözel iletişim becerilerini etkin kullanarak iki süreci de başarıyla yönetir. 

Vize danışmanı çalışma koşulları görev aldığı kurumun konumuna ve büyüklüğüne göre değişebilir. Merkezi bürolarda daha çok vize prosedürleriyle ilgilenerek sürecin başarıyla ilerletilmesini sağlar. Merkezi çalışma alanlarında daha çok vize prosedürleriyle ilgili sorun yaşanabilir. Bu da çalışma koşullarının zorlaşmasına neden olur. Yabancı müşterilerle çalışan acentelerde görev alan danışmanlar kurumların belirlediği şartlar altında çalışmalarını sürdürür. Vizelerle ilgili yaşanan aksaklıklarda daha çok sorumluluk üstlenebilir.  

Vize danışmanı görev tanımı vize işlemlerinin başlangıcından tamamlanmasına kadar geniş bir süreci kapsar. Müşteri odaklı hareket eden bu kişiler farklı alanlarda çalışabilir. Turizm acenteleri Antalya ve Muğla gibi turistik noktalarda görev alabilecek vize danışmanlarını arar. Ayrıca İstanbul ve İzmir gibi şehirlerde de turizm sektörü adına talepler yayınlanır. 

Eğitim sektörü ve danışmanlık firmaları da Ankara başta olmak üzere pek çok şehirden vize danışmanı istihdamı yapar. Farklı ölçekli eğitim kurumlarından gelen teklifleri İzmir, Antalya ve Bursa’da değerlendirebilir, diğer şehirlerden gelen tekliflerle kıyaslayabilirsin.   

Vize danışmanı alımı yapan kurumlar adaylardan sertifika talep etmese de belirli eğitimlere giderek uzman olduğunu kanıtlayabilirsin. Özellikle kriz yönetimi ve sözel iletişim noktasında oluşturulan eğitimler süreci kolay yönetmeni sağlayabilir.  

Meslek adına oluşturulan vize danışmanı eğitimi adaylara vize süreçlerinin nasıl oluşturulduğu noktasında bilgi verir. Yasal mevzuatlarla ilgili bilgiler öğrenen kişiler müşterilerle nasıl iletişim kurulduğunu görerek onlara etkin hizmetler verebilir. Yabancı müşteri portföyü bulunan kurumlara hizmet etmek için yabancı dil kurslarıyla oluşturulan eğitim programlarına katılabilir, daha yüksek maaşlar altında görev alabilirsin.   

Vize danışmanı kurumun talep ettiği çalışma saatleri aralığında çalışmalarını sürdürür. Vizelerle ilgili başvuruların yanı sıra prosedürlerde ortaya çıkan sorunlarda da inisiyatif alarak ilerleyen danışmanlar dinamik bir ortamda faaliyet gösterir. Büyük turizm acentelerinde duruma göre esnek çalışabilen vize danışmanı kurum müşterilerine her noktada yardımcı olmayı amaçlar.  

Vize danışmanı farklı ülkelerin birimlerinde görev alabilir. Yabancı dil bilgisini kullanarak müşteri memnuniyetini sağlayan danışmanlar gerekli yasal prosedüre yönelik çalışmalarını yürütür. Vize danışmanı iş ilanları araması yaparak hem yerel hem de yabancı işletmelerin sunduğu şartları görebilir, çalışma saatleri arasındaki farkları inceleyebilirsin.  

Kurumlar vize danışmanı alımlarında birçok kritere dikkat eder. Üniversitelerin işletme ve uluslararası ilişkiler gibi sosyal bölümleri de alım yapılan başlıca alanları gösterir. Sözel iletişim adına oluşturulan kurslara gidebilir, müşterilerle etkin iletişim kurabilirsin. Vize süreçleriyle ilgili araştırmalar ve okumalar yapmak adayların süreci kolay yönetmesini sağlar. Kriz yönetimi noktalarını geliştirerek zorlu süreçlerden başarıyla çıkabilirsin. Temel bilgisayar programları için açılan kurslarla hem hızlı bilgisayar kullanımı öğrenebilir hem de teknik programlar aracılığıyla vize süreçlerini daha hızlı başlatabilirsin.  

Yerel olduğu kadar yabancı müşteri odaklı çalışan turizm acenteleri de vize danışmanı alımı yapar. Yabancı odaklı kurumlarda vize danışmanı olmak için İngilizce dilini etkin kullanman beklenir. Bunun için kurslara gidebilirsin. Almanca ve Rusça gibi ek diller öğrenerek farklı kurumların iş fırsatlarından yararlanarak kariyerine yön verebilirsin. Kamu kurumlarıyla ortaklaşa çalışan vize danışmanı resmi dili etkin kullanarak vize sürecini yönetir. Bunun için resmi dili öğrenebilir, kurum içi prosedürleri gerçekleştirebilirsin.