Yayın Koordinatörü Nedir, Nasıl Olunur?

Çalışan birimler arasındaki iletişimin ve çalışmanın sağlıklı bir şekilde ilerlemesi koordinatöre bağlıdır. Genel yayın koordinatörü, birimler arasında etkin bir bağ kurarak işlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlar. İşte bu birimler arası koordinasyondan ve süreçlerin işleyişinden sorumlu olan yayın koordinatörünün başlıca görev ve sorumlulukları şu şekildedir:

• Yayın yönetmeniyle birlikte yıllık yayın programlarını hazırlamak,
• Hazırlanan yayın programının aylara göre dağılımını yapmak,
• Yıllık yayın programının aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Yayınevi ile dışarıdan çalışan yazar, çevirmen, çizer, editör vb. kişiler arasında bağlantı kurmak ve yayın birimleri arasında ilişkileri takip etmek,
• Yayın kurulu daveti göndermek ve gerekli organizasyonu sağlamak,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak,
• Tutanakları tutmak,
• Projelerin değerlendirilmesini sağlamak,
• Sözleşmeleri yapmak,
• Yayın öncesi, yayın ve yayın sonrası koordinasyonu düzenlemek,
• Baskı öncesi son kontrolün yapılmasını sağlamak ve baskıya gidecek projelerin kontrolünü sağlayarak onaylamak,
• Tekrar baskı işleminin olması dahilinde yenileme işlemlerini yürütmek,
• Bağlı olduğu yayınevinin bilgilerini arşivlemek,
• Yayın direktörüyle birlikte yönetime sunulacak bütçeyi hazırlamak.

Yayın koordinatörü olabilmek için bölüm şartı aranmamakla birlikte en az lisans mezunu olma şartı aranmaktadır. Ayrıca kişinin yöneticilik yeteneğinin olup olmaması ya da ne derece olduğu büyük önem arz etmektedir. Tüm bu özelliklere ek olarak arşiv ve dosya işleri yapabilen, rapor tutabilen bireyler de bu iş için uygun kabul edilebilmektedir.