Yedek parça sorumlusu eğitim gereklilikleri şirketlerin talep ettiği ilk şartlardan birisidir. Eğitime ek olarak yedek parça bilgisi gereklidir. Bu mesleği icra edecek olan kişiler görev aldığı sektöre hakim olmalı, satışını gerçekleştirdiği yedek parçalar hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Buna ek olarak bilgisayar kullanabilme becerisi bulunmalıdır. Stok programlarını ve MS Office uygulamalarını iyi şekilde kullanabilmelidir. Aynı zamanda ticaret hukuku, ve alım satım işlemleri gibi konularda bilgi sahibi olmalıdır.

Yedek parça sorumlusu nasıl olunur sorusuna yanıt vermek için gerekli eğitimler incelenebilir. Bu mesleği icra etmek için herhangi bir zorunluluk olmamakla birlikte şirketler genellikle üniversite mezunu kişilere iş imkanı sunar. Firmanın bağlı bulunduğu sektöre göre bu kişilerin farklı bölümlerden mezun olması istenebilir. İşletme ve İktisat bölümü mezunu kişilerin bu görevleri icra etmeleriyle beraber, Otomotiv Mühendisliği gibi bölümlerden mezun olan adaylar ilgili sektörde görev alabilirler. Aynı şekilde makine sanayinde yedek parça sorumlusu olarak çalışacak bir kişinin Makine Mühendisliği, elektronik sektöründe çalışacak bir kişinin ise Elektrik Elektronik Mühendisliği bölümünden olması şirketler tarafından talep edilebilmektedir. 

Yedek parça sorumlusu otomotiv sektörü başta olmak üzere neredeyse tüm sektörlerdeki ürünlerin yedek parçalarından sorumlu olarak çalışan kişidir. Bu kişiler, çalıştıkları şirketlerin ürettiği veya pazarladığı ürünlerin yedek parçalarını temin etmek, depolamak ve satışını gerçekleştirmekten sorumludur. Yedek parça sorumlusu olarak çalışan kişilerin çoğunluğu otomotiv ve makine sanayinde görev alır. Bu ürünler yapıları itibarıyla sıklıkla yedek parça ihtiyacı bulunan ürünlerdir. Dolayısıyla bu pozisyon için aday olan kişilerin otomotiv başta olmak üzere; firmanın faaliyet gösterdiği sektördeki makine ve yedek parça ilişkisi hakkında bilgi sahibi olması beklenir. Yedek parça sorumlusunun ne iş yaptığını daha iyi anlamak için görev ve sorumluluklarına göz atmak gerekir.

Yedek parça sorumlusu görev tanımı içerisinde birçok farklı madde yer alır. Bu kişiler; geniş ürün yelpazesini tanımak, işlevlerini bilmek, depolamak, sayımını yapmak, eksikleri temin etmek ve bu ürünleri müşterilere pazarlayarak kâr elde etmekten sorumludur. Özellikle makine ve motor endüstrisinde yedek parça ihtiyacı sıklıkla bulunur. Yedek parça sorumlusu görevleri çalıştığı sektöre göre değişiklik gösterse de genel olarak aşağıdaki maddeleri içermektedir;

• Envanterin verilerini bilgisayara girerek kaydını tutmak,
• Mevcut yedek parçaların bilgilerini kontrol etmek, ambalajların içerisinde doğru ürünlerin bulunduğundan, ürünlerin çalışabilir vaziyette olduğundan ve hasarlı mal olmadığından emin olmak,
• Stok kaydını tutmak,
• Stok devir hızlarını kontrol etmek, devir miktarını dönemsel olarak en aza indirmek için çalışmalarda bulunmak,
• Müşteri taleplerine göre özel siparişler vermek, siparişlerin takibini yapmak ve müşteriye ulaştırmak,
• Ürün envanterinde bulunan yedek parçaların isim, özellik ve işlevleri hakkında genel bilgi sahibi olmak,
• Ürünlerin özellikleri ve işlevi konusunda müşteriye bilgi vermek,
• Yedek parça deposunun stok takibini yapmak, personelin çalışma düzenini sağlamak,
• Yedek parça departmanının kârlılığını sağlamak,
• Diğer departmanlarla iletişim halinde bulunmak,
• Yıllık ve aylık olarak yedek parça stoku, kârlılık ve satış rakamları konusunda yöneticilerle toplantılar yapmak, detaylı raporlar sunmak,
• Yedek parça satışlarını arttırmak, yeni müşterileri portföye kazandırmak,
• Distribütörlerden veya diğer birimlerden gelen kampanyaları takip ederek aksiyon almak,
• Depo düzeninin ve temizliğinin sağlanması için çalışmak,
• Depo mal giriş ve çıkışlarını kontrol etmek,
• Depo prosedürlerini takip etmek,
• Depoda dönemsel sayımları gerçekleştirmek.

Yedek parça sorumlusu kimi sektörlerde çok geniş bir ürün gamı ile ilgilenmektedir. Bu sebeple planlı ve düzenli olarak çalışmalı, çalışmalarında her daim müşteri memnuniyetini ve kârlılığı sağlamalıdır. Yedek parça sorumlusu olarak çalışan kişiler geniş sorumluluk ağı nedeniyle yoğun bir tempoyla çalışmaktadır.