Yedek Parça Müdürü Nedir, Nasıl Olunur?

Yedek parça müdürü görev tanımı gereği birçok sorumluluğa sahip olan meslekler arasındadır. Bu kişiler müşterilerin firmadan temin ettiği ürünlerin yedek parçalarının stokunu tutarak talep edilmesi durumunda temin edilmesini sağlar. Yedek parça müdürü olarak çalışan kişiler yedek parça biriminden sorumlu yöneticidir. Yedek parça müdürü, bu birimde çalışan personellerin düzeni ve çalışma performanslarının yanı sıra yedek parça deposu ve stokundan da sorumludur. Yedek parça müdürünün görevleri firmadan firmaya değişse de temel olarak aşağıdaki maddeleri içerir:

• Firmanın sahip olduğu yedek parça envanterinin yönetilmesi.
• Müşterilerden gelen yedek parça siparişlerinin hazırlanması.
• Yedek parça kutularının fiziksel olarak kontrol edilmesini.
• Sıklıkla ihtiyaç olan parçaların sürekli teminini sağlamak.
• Müşterilerin özel siparişlerinde verileri toplayarak doğru ürünün sipariş geçildiğinden emin olmak.
• Yedek parça satışını arttıracak stratejiler geliştirmek.
• Yedek parça kampanyalarını takip etmek, müşterileri bu konuda düzenli bilgilendirmek.
• Depo düzenini ve temizliğini sağlamak.
• Depoya giren ve çıkan malları kontrol altında tutmak.
• Belli periyotlarla depo sayımlarının yapılmasını sağlamak.
• Yedek parça satış rakamlarını rapor haline getirmek ve belli dönemlerde yönetime sunmak.
• Personel yönetimini sağlamak.
• İş akışı hakkında günlük rapor vermek.

Yedek parça müdürü olarak çalışmak için disiplinli ve düzenli bir çalışma anlayışı gereklidir. Otomotiv sektörü gibi sektörlerde farklı modelin binlerce farklı yedek parçası bulunabilmektedir. Bu sebeple de bu görevi icra eden kişilerin disiplinli bir şekilde çalışarak bu envanteri düzenli bir şekilde depolaması, müşteri talep ettiği anda istenilen ürünün hızla ulaştırılması gereklidir.

Yedek parça müdürü nasıl olunur sorusunu yanıtlamak için gerekli eğitim şartlarını incelemek gerekir. Yedek parça müdürü olmak için sektöre göre farklı eğitim programlarından mezun olmak gerekli olabilir. Otomotiv sektöründe çalışmayı planlayan kişilerin otomotiv ile ilgili meslek liseleri veya ön lisans programlarından mezun olması gereklidir. Ağır sanayide çalışan kişilerin genellikle makine mühendisi olması tercih edilir. Elektronik ürünlerde çalışan kişilerin elektrik - elektronik mühendisi, mobilya sektöründe çalışan kişilerin ise mobilya ile ilgili meslek lisesi ve üniversite bölümlerinden mezun olması tercih edilebilir. Bu sebeple de çalıştıkları sektörle alakalı bölümlerden mezun olan kişilerin yedek parça müdürü olarak görev alması daha uygun olacaktır.

Yedek parça müdürü ne yapar diye bakıldığı zaman öncelikle bu kişilerin taşıması gereken yetkinlikler incelenmelidir. Bu kişiler çalıştıkları sektöre göre farklı bölümlerden eğitim diplomasına sahip olabilir. Aynı zamanda yedek parça müdürü olarak çalışacak kişilerin iyi iletişim becerisine sahip olmaları gerekir. Müşteriler ile sıklıkla iletişim kuracağı için ikna yönü kuvvetli olmalıdır. Pozisyonda çalışacak adaylar için şartlar şu şekilde listelenebilir:

• Vizyon sahibi olmak,
• Diksiyonu düzgün ve ikna kabiliyeti yüksek olmak,
• Disiplinli ve sistemli çalışmak,
• Analitik düşünebilmek,
• Planlı ve programlı hareket etmek,
• Satış odaklı ve girişken bir kişiliğe sahip olmak,
• Gelişime ve mesleki yeniliğe açık olmak,
• Şirket politikasına benimseyebilmek.

Yedek parça müdürü olarak çalışacak kişilerden şirketler belli işe alım şartları talep edebilmektedir. Bu şartlar sektöre ve çalışılacak firmanın büyüklüğüne göre değişiklik gösterse de temel olarak benzer maddelere sahiptir. Yedek parça müdürü stok yönetim yazılımlarını kullanabilmeli, temel bilgisayar bilgisine ve MS Office programlarına hakim olmalıdır. Yedek parça müdürü olarak çalışacak kişilerin sahip olması gereken özellikler aşağıdaki gibidir:

• Tercihen meslek lisesi mezunu olmak,
• Sektörde deneyim sahibi olmak,
• MS Office uygulamalarına hakim olmak,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilmek,
• B sınıfı ehliyete sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek,
• Erkekler için askerlik hizmetini tamamlamış olmak.

Yedek parça müdürü maaşları çalışılan firmanın iş hacmine ve adayın sahip olduğu deneyim süresine göre değişkenlik gösterir. Yedek parça müdürü olarak kariyerini devam ettirmek isteyenler Kariyer.net sitesi aracılığıyla iş fırsatlarını takip edebilir. Adaylar, yedek parça müdürü iş ilanları seçeneklerini inceleyebilir, şehir odaklı arama yaparak İzmir yedek parça müdürü iş ilanları listesine göz atabilir.