Yönetici Asistanı

Adecco

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz ‘hukuk’ sektöründe faaliyet gösteren, müşterimizde hizmet vermek üzere “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversite mezuniyeti
• Tercihen hukuk bürosu, danışmanlık şirketi veya profesyonel hizmet veren firmalarda en az 5 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen.
• Biletleme ve rezervasyon kanal ve/veya uygulamaları kullanabilme.

İŞ TANIMI

• Partnerlerin ajanda yönetimini yapmak; toplantı, seyahat, etkinlik ve duruşma programlarını planlayarak gerekli düzenlemeleri yapmak.
• Gelen telefon, e-posta ve yazılı iletişimleri yönlendirmek; gerekli yazışmaların hazırlanmasını sağlamak.
• Müvekkiller, resmi kurumlar ve üçüncü taraflar ile partnerler arasındaki koordinasyonu sağlamak; gerekli bilgilendirme ve hatırlatmaları yapmak.
• Toplantılar için gerekli dosya ve dokümanlar gerekli ise hazırlamak
• Gizlilik ilkeleri çerçevesinde hukuki evrakların ve bilgilerin güvenli şekilde arşivlenmesini ve erişilebilir olmasını sağlamak.
• İş seyahati, otel, uçak ve ulaşım rezervasyonlarını yapmak; seyahat planlarını oluşturup takip etmek.
• Partnerların katılımındaki ofis içi ve dışı organizasyonlar, resmi davetler veya sosyal etkinliklerin planlanmasına destek vermek.
• İlgili Partner’ın gelen-giden evrak akışı, kargo takibi, ofis malzeme ihtiyaçlarının koordinasyonu gibi günlük olarak destek vermek.
• Partner için finansal evrakların (fatura, masraf formu vb.) hazırlanmasına yardımcı olmak ve muhasebe ekibiyle koordinasyon sağlamak.
• Partnerler tarafından verilen diğer ofis içi ve dışı destek görevlerini eksiksiz yerine getirmek.

Adecco, İşkur'un denetiminde 10.11.2022 tarihli 554 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.