Genel Sekreter

ADEM AKIN İNŞAAT DEMİR ÇELİK HAZ.BET. A.Ş.

ADEM AKIN İNŞ.DEMİR ÇELİK HAZIR BETON GAY.OTO. San. ve Tic. A.Ş. olarak bünyemizde görevlendirilmek üzere "Sekreter" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

   Lise ve Meslek Yüksek Okullarının İlgili Bölümlerinden Mezun,

   Ön Muhasebe bilgisine Sahip,

·         Dış görünümüne önem veren, prezantabl,

·         Pozitif düşünebilen, Güler yüzlü,

·         İletişim yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,

·         Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş,

·         Analitik düşünebilen, çözüm sunabilen,

·         İş geliştirme ve yaratıcı çözümler sunabilen,

·         Takım çalışmasına yatkın, yenilikçi

·         Planlama ve organize etme yetkinliğine sahip,

·         MS Office programlarına hâkim,

·         Zaman yönetiminde özenli, işinde titiz, düzenli ve detayları önemseyen.

İŞ TANIMI

·         Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,

·         Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişi veya birime yönlendirmek,

·         Yöneticinin günlük iş akışını organize etmek,

·         Evrak, dosya ve doküman düzenini sağlamak,

·         İlgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve raporlama yapmak.

·         Yazışma, randevu ve seyahat planlaması,

·         Şirket için toplantı ve görüşmelerinin düzenlenmesi,

·         Yöneticinin ve gelen ziyaretçilerin çay ve kahve servislerinin yapılması,

·         Toplantı odasını sürekli kullanıma hazır tutulması, kullanım sonrası temizliğinin yapılması,