Yönetici Asistanı

AK OTO A.Ş

Organizasyon, iletişim ve raporlama becerileri güçlü, iş takibi konusunda titiz ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Kadın adaylar tercih edilecektir.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, İstatistik vb.),

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hâkim, özellikle Excel'i iyi seviyede kullanabilen,

• Raporlama, veri takibi ve analiz konusunda yetkin,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği yüksek,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Protokol ve kurumsal iletişim kurallarına hâkim,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

• Takip ve koordinasyon becerisi yüksek, detaylara önem veren,

• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve iş disiplinine sahip,

• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,

• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Tercihen İngilizce bilen.

• Balıkesir'de ikamet eden.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş planını, toplantı ve randevularını organize etmek,

• Birim ve şube müdürlerinden gerekli bilgi ve verileri temin etmek, veri akışını koordine etmek,

• Birimlerden gelen verileri takip ederek ara dönem raporlarını hazırlamak ve yöneticiye sunmak,

• Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek,

• Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını tutmak,

• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yürütmek,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

• Gelen bilgi ve talepleri ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçlerin takibini sağlamak,

• Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,

• Yönetici tarafından verilen iş ve görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek,

• Misafir ve ziyaretçilerin karşılanmasını ve ağırlanmasını koordine etmek,

• Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,

• İdari ve operasyonel süreçlerde yönetime destek olmak.