Ön Muhasebe Sorumlusu

AKIL İÇECEK ANONİM ŞİRKETİ

ÖN MUHASEBE PERSONELİ

İçecek sektöründe üretim ve satış faaliyetlerini sürdüren Akıl İçecek A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe süreçlerinin yanı sıra sevkiyat, stok, müşteri hesapları ve personel işlemlerinin düzenli takibini sağlayacak“Ön Muhasebe Personeli” arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesi,

• Alış ve satış faturalarının kontrolü, kaydı, dosyalanması ve ilgili birimlere zamanında iletilmesi,

• Cari hesapların takibi ve müşteri mutabakatlarının düzenli olarak yapılması,

• Müşteri hesaplarında borç/alacak takibinin gerçekleştirilmesi,

• Tahsilat ve ödeme bilgilerinin takip edilmesi ve raporlanması,

• Müşteri siparişlerine göre günlük sevkiyat planlarının hazırlanması,

• Sevkiyatların depo, satış ve ilgili birimlerle koordineli şekilde organize edilmesi,

• Sevk irsaliyeleri ve sevkiyata ilişkin evrakların hazırlanması ve kontrol edilmesi,

• Sevk edilen ürünlerin miktar, ürün çeşidi ve müşteri bazında kayıtlarının takip edilmesi,

• Depo giriş-çıkış ve stok hareketlerinin takip edilmesi,

• Fiziki depo stokları ile sistem kayıtlarının düzenli olarak karşılaştırılması,

• Stok farklılıklarının tespit edilmesi ve ilgili yöneticilere raporlanması,

• Aylık ve dönemsel stok sayımlarının organize edilmesine destek olunması,

• Personel devam durumu, izin, avans, mesai ve benzeri bilgilerin takip edilmesi,

• Personel maaş çizelgelerinin hazırlanması için gerekli verilerin oluşturulması ve kontrol edilmesi,

• Personel özlük ve puantaj süreçlerinde ilgili birimlere destek verilmesi,

• Fatura, irsaliye, sipariş, sevkiyat listeleri ve diğer ticari evrakların düzenli şekilde arşivlenmesi,

• Evrak ve listelerin ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasının sağlanması,

• Günlük, haftalık ve aylık gerekli raporların hazırlanarak yönetime sunulması,

• Muhasebe, satış, depo, üretim ve sevkiyat birimleri arasındaki bilgi akışının düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Muhasebe, İşletme, Maliye, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Ön muhasebe alanında tercihen en az 5 yıl deneyimli,

• Cari hesap, fatura, irsaliye, stok ve mutabakat süreçlerine hakim,

• MS Excel'i etkin kullanabilen, tablo ve raporlama konusunda yetkin,

• Logo ve Mikro ön muhasebe programlarını aktif olarak kullanmış,

• Sevkiyat ve depo süreçlerinin takibini yapabilecek,

• Sayısal verilerle çalışmayı seven ve detaylara önem veren,

• Evrak ve kayıt düzeni konusunda titiz,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

• İşleri son güne bırakmadan zamanında sonuçlandırma alışkanlığına sahip,

• Birden fazla işi eş zamanlı olarak takip edebilen,

• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,

• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve sonuç odaklı,

• Uzun vadeli çalışma hedefi bulunan.

POZİSYONDAN BEKLENTİMİZ

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızdan yalnızca muhasebe kayıtlarını yapan bir personel değil;müşteri hesapları, sevkiyat, stok, personel ve evrak süreçlerini düzenli olarak takip eden, aksaklıkları önceden fark eden ve yönetime doğru bilgi akışı sağlayan güçlü bir takip ve koordinasyon personeli olmasını bekliyoruz.