Yönetici Asistanlığı

AKROTES MİMARLIK A.Ş

Mimarlık sektöründe faaliyet gösteren ve merkez ofisi Maslak'ta bulunan firmamızda, Şirket Yöneticimizin iş süreçlerini etkin bir şekilde organize edecek, ajanda, iletişim ve iş takibini üstlenecekYönetici Asistanı arıyoruz.

• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı veya Kişisel Asistanlık pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,

• Tercihen mimarlık, iç mimarlık veya inşaat sektörlerinde çalışmış,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Muhasebe ve finans departmanı ile ortak çalışabilecek, temel fatura, ödeme ve evrak süreçlerine hakim,

• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerileri güçlü,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, kurumsal temsil yeteneğine sahip ve prezantabl,

• Detaylara dikkat eden, titiz ve analitik düşünme yeteneğine sahip,

• Kriz yönetimi konusunda deneyimli, ani değişen planlara hızlı çözüm üretebilen,

• Ofis içi ve dışı misafir/ağırlama organizasyon süreçlerini yönetebilecek,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Dinamik çalışma ortamına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

• Yöneticinin günlük programını düzenlemek; toplantı, seyahat, konaklama ve misafir ağırlama organizasyonlarını yapmak,

• Yöneticinin ofis içi ve dışı iletişim trafiğini (telefon, e-posta, randevu) koordine etmek,

• Muhasebe ve finans ekipleriyle birlikte çalışarak yöneticinin onayındaki ödemeleri, faturaları ve süreçleri takip etmek,

• Proje ekipleri ile yönetici arasındaki koordinasyonu sağlamak ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,

• Toplantı notlarını almak, raporlamak ve alınan kararların şirket içindeki takibini yöneticisi adına yürütmek,

• Yöneticiye ait gelen-giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek,

• İş süreçlerinin verimliliğini artırmak için önerilerde bulunmak ve yöneticinin günlük iş akışına tam destek vermek.