Yönetici Asistanı

AKSAY PLASTİK ANONİM ŞİRKETİ

Şirket Hakkında

Aksay Plastik A.Ş., Gebze'deki üretim tesislerinde yüksek teknolojili ve kişiselleştirilmiş PVC & TPU hortum imalatı gerçekleştiren, köklü geçmişe sahip lider bir sanayi kuruluşudur. Yaklaşık 125 kişilik dinamik kadrosu ve güçlü ihracat ağıyla küresel pazarda emin adımlarla büyümeye devam eden şirketimiz için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

Bu pozisyon; Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürün günlük, haftalık ve aylık çalışma düzenlerini organize etmekten sorumludur. Pozisyonun temel odağı, stratejik karar alma süreçlerine dahil olmadan, tepe yönetimin zaman yönetimini, planlamasını ve idari koordinasyonunu kusursuz bir şekilde yürütmektir.

• Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürün randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, vize süreçleri vb.) titizlikle planlamak ve takvimi yönetmek.

• Giriş sekreteryasından süzülerek tepe yönetime ulaşan özel telefon, e-posta ve mesaj trafiğini öncelik sırasına göre yönetmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.

• Yönetime ait gizlilik derecesi yüksek evrak, rapor ve sözleşmelerin dosyalama ve arşivleme süreçlerini titizlikle yürütmek.

• Üst düzey yönetim toplantılarının salon, teknik ekipman ve ikram hazırlıklarını organize etmek; gerektiğinde toplantılara katılarak gündem maddelerini tutanak altına almak ve takibini yapmak.

• Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürün; şirket içi departman müdürleri (İK, Finans, Üretim vb.) ve şirket dışı VIP misafirler / iş ortakları ile olan iletişim süreçlerinde koordinasyonu sağlamak.

• Tepe yönetimin kurumsal temsil gücüne uygun olarak, gelen özel misafirleri karşılamak, ağırlanmasını koordine etmek ve uğurlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerinden mezun.

• Üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer bir idari destek rolünde en az 3-5 yıl deneyimli (tercihen üretim, sanayi veya ihracat odaklı şirketlerde çalışmış).

• Yabancı misafirlerin ağırlanması, kurumsal karşılama ve temel e-posta süreçlerini yürütebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip.

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek; çoklu iş takibini stres altında dahi hatasız yürütebilen.

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek.

• Kurumsal gizlilik ilkelerine ve iş etiğine maksimum düzeyde sadık, güvenilir.

• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin şekilde kullanabilen.

• Kocaeli (Gebze, Darıca ve yakın bölgeler) sınırları içerisinde, servis güzergahımıza uygun konumda ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

Çalışanlara Sağlanan Olanaklar

• Personel servisi ve yemekhane imkanı,

• Özel Sağlık Sigortası,

• Dönemsel İkramiye Ödemeleri,

• Aylık Gıda Yardımı.