İhracat Satış Sorumlusu

ALGAN GRUP SAĞLIK HİZMETLERİ İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

  Tıbbi cihaz ve biyoteknoloji alanında faaliyet gösteren ALGAN Biotech bünyesinde; uluslararası satış faaliyetlerimizi geliştirecek, distribütör ilişkilerimizi yönetecek ve ihracat operasyonları ile ülke kayıt süreçlerimizin takibini yürütecekİhracat ve Uluslararası Satış Uzmanı arıyoruz.

Adaylardan beklediğimiz nitelikler:

• Uluslararası satış ve ihracat alanında en az 3 yıl deneyimli,

• Medikal sarf malzemeleri ve/veya tıbbi cihaz sektöründe tecrübe sahibi,

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip; yabancı müşterilerle görüşmeleri ve ticari yazışmaları bağımsız yürütebilen,

• İhracat operasyonları, gümrük işlemleri, lojistik ve dış ticaret belgelerinin hazırlanması konusunda uygulama deneyimine sahip,

• Uluslararası teslim şekilleri (Incoterms) ve ödeme yöntemleri hakkında bilgi sahibi,

• Tercihen tıbbi cihazların ülke kayıt süreçleri, CE/MDR, ISO 13485, serbest satış sertifikaları ve belge tasdik işlemleri konusunda deneyimli,

• MS Office programlarına, özellikle Excel’e iyi derecede hâkim,

• Satış ve sonuç odaklı; iletişim, müzakere, planlama ve raporlama becerileri gelişmiş,

• Evrak ve süreç takibinde dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

Bu pozisyondaki görev ve sorumluluklar:

• Mevcut distribütör ve müşterilerle düzenli iletişim kurmak; teklif, sipariş, teslimat ve satış sonrası talepleri takip etmek.

• Şirketin satış ve dağıtım stratejisi doğrultusunda yeni müşteriler ve distribütörler bulmak, pazar araştırmaları yapmak ve yeni iş fırsatları geliştirmek.

• Fiyat tekliflerini ve proforma faturaları hazırlamak; fiyat, miktar, teslim şekli, teslim süresi ve ödeme koşullarının doğruluğunu kontrol etmek.

• Ticari fatura, ihracat faturası ve çeki listesi (packing list) gibi sevkiyat belgelerinin ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak.

• İlgili ülke ve sevkiyatın gerekliliklerine göre menşe şahadetnamesi, A.TR, EUR.1 ve diğer dış ticaret belgelerinin temin ve onay süreçlerini takip etmek.

• Gümrük müşaviriyle koordineli çalışmak; gümrük beyannamesindeki ürün, miktar, değer, GTİP ve diğer bilgilerin ticari belgelerle uyumunu kontrol etmek, ihracat işlemlerinin tamamlanmasını takip etmek.

• Nakliye firmalarıyla iletişim kurmak; taşıma tekliflerini değerlendirmek, sevkiyatları organize etmek ve taşıma belgeleri ile teslimat durumunu takip etmek.

• Üretim, depo ve operasyon ekipleriyle koordineli çalışarak siparişlerin hazırlanmasını sağlamak,

• Finans departmanıyla koordineli olarak müşteri ödemelerini, vadeleri ve tahsilatları takip etmek; ihracat bedellerine ilişkin banka evrakları ve dosya kapanış süreçlerine destek vermek.

• Ürünlerin yurt dışındaki ülke kayıt başvurularını, yenilemelerini ve belge taleplerini takip etmek; distribütörler, yetkili temsilciler ve danışman firmalarla koordinasyonu sağlamak.

• Ülke kayıtları için talep edilen CE sertifikaları, AB Uygunluk Beyanı, ISO 13485 sertifikası, Serbest Satış Sertifikası (FSC), yetkilendirme yazıları, etiketler ve kullanım talimatları gibi belgelerin kalite ve regülasyon birimleriyle koordineli olarak teminini ve iletilmesini sağlamak.

• Ülke ve belge türünün gerektirdiği durumlarda yeminli tercüme, noter onayı, apostil, ilgili kurum ve konsolosluk tasdik işlemlerini organize etmek ve takip etmek.

• Satış ve distribütörlük sözleşmelerinin hazırlanmasını ilgili birimlerle koordine etmek; sözleşme sürelerini, bölgesel yetkileri, satış hedeflerini ve yenileme tarihlerini takip etmek.

• Yurt dışı ihaleler ve distribütör başvuruları için talep edilen ticari ve idari belgelerin hazırlanmasını koordine etmek; numune taleplerini ve sevkiyatlarını takip etmek.

• Uluslararası fuarlara ve müşteri toplantılarına katılmak; görüşmelerden doğan satış fırsatlarını takip etmek.

• Müşteri ve distribütörlerin satış performanslarını, açık teklifleri, siparişleri, tahsilatları ve ülke kayıtlarının durumunu düzenli olarak raporlamak.

• İhracat ve kayıt dosyalarını düzenli arşivlemek; belgelerin geçerlilik sürelerini ve yenileme ihtiyaçlarını takip etmek.