Yönetici Asistanı

ALTEKMA GROUP

Altekma Group bünyesinde, İzmir Torbalı Genel Merkezimizde tam zamanlı  görev alacak

Yönetici Asistanı pozisyonu için deneyimli bir profesyonel arıyoruz. 

Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısının günlük ajandasını planlamak ve toplantılarını organize etmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarını düzenlemek ve gerekli lojistiği sağlamak.
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notları tutmak ve aksiyon maddelerinin takibini yapmak.
• Yönetici adına kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek.
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve proje süreçlerini yakından takip etmek.
• Şirket içi ve dışı iletişimde protokol ve nezaket kurallarına riayet ederek kurumu en iyi şekilde temsil etmek.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri güvenle ve disiplinle yönetmek.

Aranan Nitelikler

• En az iki yabancı dil bilgisi (İngilizce zorunlu; ikinci dil tercihen Almanca, Fransızca, İtalyanca veya Arapça).
• Seyahat engeli bulunmayan, gerektiğinde yurtiçi ve yurtdışı seyahat edebilecek.
• Üst düzey yöneticilere asistanlık konusunda deneyimli.
• Toplantı ve proje takibi yapabilme becerisine sahip.
• Protokol kurallarına hâkim, kurumsal temsil yeteneği yüksek.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri olan, üst düzeyde temsil kabiliyetine sahip.
• Detaylara önem veren, gizlilik ilkesine ve kurumsal iletişim hassasiyetine sahip.