Yönetici Asistanı

ANKA ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Alüminyum sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, organizasyonel becerilerinizi kullanarak, yöneticilerin günlük iş akışını düzenleyecek, toplantı ve seyahat planlamalarını yapacak ve şirket içi iletişimi koordine edeceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, Yöneticimizi asiste edecek birBAYAN takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İlgili pozisyonda minimum 2 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip
• Tercihen ETA ve Zirve programlarını kullanabilen,
• Ofis programlarında ileri seviye kullanımı olan,
• Ön muhasebe alanında tecrübeli,
• Dikkatli, iletişim becerisi gelişmiş, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Problem çözme ve kriz yönetme yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, Prezantabl
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Güler yüzlü ve dış görünümüne dikkat eden
• Ofis yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri hazırlamak
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma programını düzenlemek ve takip etmek
• Seyahat planlarını hazırlamak ve ajandasını takip etmek
• Yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin organizasyonlarını yapmak ve karşılamak
• Toplantı ve organizasyonların tüm süreçlerini yönetmek ve raporlama
• Telefon trafiğini yönetmek
• E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve cari hesap işlemlerinin takibini ve sonuçlandırmasını yapabilecek,
• Ortalama vade, Ortalama maliyet ve kur farkı hesaplamalarını yapabilecek,
• Haftalık ödeme planının oluşturabilecek 
• Günlük, haftalık, aylık, yıllık nakit, finans işlemlerinin raporlamasını yapabilecek,
• Çözüm odaklı, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

35 yaşını geçmemiş BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI takım arkadaşı aramaktayız.