Site Müdürü

Ankanatura Sitesi

SİTE MÜDÜRÜ

Genel Nitelikler:

Beytepe bölgesinde yer alan ve Ankara’nın en güzide sitelerinden olan sitemiz için;

• Kat Mülkiyeti Kanunu ile İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatlarına hakim,
• Asgari 3 yıl site yönetimi tecrübesi olan,
• Tercihen üniversite lisans bölümlerinden mezun,
• Muhasebe ve İşletme bilgisine sahip,
• İşletme bütçesi hazırlığı ve yönetimi yapabilen, iletişim ve kriz yönetimi becerileri yüksek,
• Site ile ilgili tüm mali ve idari konuları takip edip denetleyebilecek,
• Temizlik, güvenlik ve teknik personel idaresinde deneyimli, kendisine bağlı olan ekibi yönetip koordine edebilecek,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Sonuç odaklı, enerjisi yüksek ve dinamik, gerektiğinde insiyatif alabilen,
• Tercihen iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan,
• Apsiyon Uygulamasına hakim,
• MS Office(Word, Excel) programlarını aktif olarak kullanabilen,

Site Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

-

İş Tanımı:

• Sitenin günlük/haftalık/aylık iş planlarını yapmak
• Planlanan işlerin ve rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapmak
• Sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikayet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlamak
• Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapmak
• Personelin izin planlamasını yapmak ve uygulamasını sağlamak
• Site içindeki hizmetlerin 24 saat aralıksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için gerekli tedbirleri almak
• Hizmet faaliyetlerinin proses ve son kontrollerini yapmak ve kayıtlarını tutmak
• Kat malikinin cari hesaplarını takip etmek çıkabilecek sorunlar hakkında Yönetim Kuruluna bilgi vermek ve çözüm üretmek
• Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalamak ve muhafaza etmek, ödeme tablolarını oluşturmak
• Personelle ilgili tüm muhasebe işlemlerini yürütmek
• Üyelerin yazılı, sözlü, internet(mail) veya telefonla yaptıkları talep ve şikayetleri yönetimin görev ve sorumlulukları dahilinde cevaplandırmak, ilgili birimlere iletmek ve iletilen bilgileri takip ederek geri dönüşümü sağlamak
• Site içerisinde meydana gelen durumlarla ilgili ilgili birimleri haberdar ederek soruların çözümlenmesini sağlamak
• Resmi Kurumlar ile her türlü yazışma ve işleri takip etmek