GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
SİTE MÜDÜRÜ
Genel Nitelikler:
Beytepe bölgesinde yer alan ve Ankara’nın en güzide sitelerinden olan sitemiz için;
- Kat Mülkiyeti Kanunu ile İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatlarına hakim,
- Asgari 3 yıl site yönetimi tecrübesi olan,
- Tercihen üniversite lisans bölümlerinden mezun,
- Muhasebe ve İşletme bilgisine sahip,
- İşletme bütçesi hazırlığı ve yönetimi yapabilen, iletişim ve kriz yönetimi becerileri yüksek,
- Site ile ilgili tüm mali ve idari konuları takip edip denetleyebilecek,
- Temizlik, güvenlik ve teknik personel idaresinde deneyimli, kendisine bağlı olan ekibi yönetip koordine edebilecek,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Sonuç odaklı, enerjisi yüksek ve dinamik, gerektiğinde insiyatif alabilen,
- Tercihen iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan,
- Apsiyon Uygulamasına hakim,
- MS Office(Word, Excel) programlarını aktif olarak kullanabilen,
Site Müdürü arayışımız bulunmaktadır.
-
İş Tanımı:
- Sitenin günlük/haftalık/aylık iş planlarını yapmak
- Planlanan işlerin ve rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapmak
- Sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikayet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlamak
- Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapmak
- Personelin izin planlamasını yapmak ve uygulamasını sağlamak
- Site içindeki hizmetlerin 24 saat aralıksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için gerekli tedbirleri almak
- Hizmet faaliyetlerinin proses ve son kontrollerini yapmak ve kayıtlarını tutmak
- Kat malikinin cari hesaplarını takip etmek çıkabilecek sorunlar hakkında Yönetim Kuruluna bilgi vermek ve çözüm üretmek
- Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalamak ve muhafaza etmek, ödeme tablolarını oluşturmak
- Personelle ilgili tüm muhasebe işlemlerini yürütmek
- Üyelerin yazılı, sözlü, internet(mail) veya telefonla yaptıkları talep ve şikayetleri yönetimin görev ve sorumlulukları dahilinde cevaplandırmak, ilgili birimlere iletmek ve iletilen bilgileri takip ederek geri dönüşümü sağlamak
- Site içerisinde meydana gelen durumlarla ilgili ilgili birimleri haberdar ederek soruların çözümlenmesini sağlamak
- Resmi Kurumlar ile her türlü yazışma ve işleri takip etmek