Karşılama Asistanı

Aras Kargo

İdari İşler departmanında görev alacak bir Asistan arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ve ekip arkadaşlarımızla iş birliği içinde çalışacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, çeşitli idari görevleri yerine getirecek ve şirketimizin verimliliğini artırmak için destek olacaksınız.

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• İnsanlarla etkili iletişim kurabilme yeteneği
• Organizasyon ve planlama becerileri yüksek
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen

• Günlük idari işlemleri yürütmek ve ofis düzenini sağlamak
• Toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu yapmak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Telefon trafiğini yönetmek ve misafirleri karşılamak
• Yöneticilere idari destek sağlamak
• İnsanlarla etkili iletişim kurarak, ekip içi koordinasyonu sağlamak
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Raporlama ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• İdari süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak