Sekreter

ARSLANLAR TAAHHÜT İNŞAAT HAFRİYAT MADEN SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Mermer sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde Menderes Merkez ofisimizde görevlendirmek üzere; yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri/Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, toplantı ve seyahat düzenlemelerini organize etmek ve yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek için kritik bir rol üstleneceksiniz. İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, şirketimizin verimliliğini artıracak ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayacaksınız.

• Lise mezunu veya üstü eğitim seviyesine sahip
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• En az 2, en fazla 5 yıl Yönetici Sekreteri/Sekreter pozisyonunda deneyim
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Profesyonel bir tutum ve dış görünüşe sahip
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

• Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve yönetmek
• Toplantı planlama ve yönetimi süreçlerini yürütmek
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Seyahat düzenlemelerini organize etmek ve ilgili rezervasyonları yapmak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• İletişim, toplantı planlama ve toplantı yönetimi konularında etkin rol almak
• Şirket içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunda destek sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek