Yönetici Asistanı

Astek Grup Müh. Dan. San ve Tic. Ltd. Şti.

Yönetim sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve etkili iletişim sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• En az 1, en fazla 8 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
• Etkili iletişim yeteneklerine sahip
• Prezentabl ve profesyonel bir görünüm
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
• Güçlü zaman yönetimi becerileri
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkınlık
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Seyahat engeli bulunmayan, gerektiğinde yöneticiye iş seyahatlerinde ve kurum ziyaretlerinde eşlik edebilecek.

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve yönetmek
• Seyahat planlama ve organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Toplantı planlama ve koordinasyonunu sağlamak
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek ve yöneticilere iletmek
• Gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Yönetim ekibi ile etkili iletişim kurarak bilgi akışını sağlamak
• Ofis içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunu yapmak
• Yönetici adına yazışmalar ve belgeler hazırlamak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi yönetimi sağlamak
• Yöneticiye günlük iş akışında destek olmak ve gerekli durumlarda inisiyatif almak