Ofis Asistanı

Ata Holding A.Ş.

Ata Holding olarak, Merkez Ofisimizde günlük operasyonel işleyişini destekleyecek, toplantı ve organizasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak Ofis Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

·  Katın günlük idari ve operasyonel işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,

·  Toplantı odalarının planlama ve rezervasyon süreçlerini yürütmek; toplantı öncesi salon, teknik ekipman ve diğer ihtiyaçların eksiksiz şekilde hazırlanmasını koordine etmek,

·  Toplantı ve organizasyonlara yönelik yeme-içme ve ikram süreçlerini planlamak, ilgili tedarikçi ve birimlerle koordinasyonu sağlamak,

·  Gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili yönetici veya birimlere yönlendirmek; gerektiğinde yabancı misafirlerle İngilizce iletişimi yürütmek,

· Görevi kapsamında ihtiyaç duyulan diğer idari ve operasyonel süreçlere destek olmak.

Aranan Nitelikler

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         Benzer pozisyonlarda tercihen 3 yıl ve üzeri deneyimli,

·         Daha önce doğrudan yönetici/yöneticiler ile çalışmış ve yönetici çalışma düzenine hâkim,

·         İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip; yabancı misafirleri karşılayabilecek, günlük iş iletişimini ve temel profesyonel görüşmeleri İngilizce yürütebilecek,

·         MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

·         Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

·         Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

·         Takip ve zaman yönetimi konusunda güçlü,

·         Detaylara önem veren, düzenli ve titiz,

·         Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve iş birliğine açık,

·         Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.