Ofis Asistanı

Atasun Optik Perakende Tic. A.Ş.

     GENEL NİTELİKLER

• Minimum 2 yıl resepsiyonist/ofis asistanı pozisyonlarında deneyimi olan, 
• Günlük ofise gelen ziyaretçi akışını ve yönlendirmeleri sağlayacak,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen, resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Prezentabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık.

İŞ TANIMI

• Ofis telefonlarının ve yazışmalarının takip edilmesi,
  
• Bağlı olunacak yöneticinin ve yönetim ekibindeki direktörlerin ajandasının yönetilmesine ve planlamalarına destek olunması,
  
• Ofis misafirlerinin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, ofis takviminin organize edilmesi,
  
• Ofise gelen evrak ve kargo takibi yapılarak, ilgili kişilere/birimlere yönlendirilmesi,
  
• Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması,
  
• Yurt dışı posta gönderimlerinin yapılması, takip edilmesi.