Yönetici Asistanı

ATEKUR

Dudullu Organize Sanayi Bölgesi Eğitim Kurumları İktisadi İşletmesi Atatürk Eğitim Kurumları’nda görevlendirilmek üzere, Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GÖREV TANIMI

• Genel Müdür ve Genel müdür Yardımcısı’nın günlük programlarını organize etmek ve yönetmek
• Kurumun iç-dış Toplantı, konferans ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Seminer ve organizasyonların düzenlenmesi ve planlanması
• Protokol süreçlerini organize etme, protokolü karşılama, ağırlama, süreci yönetme ve sonuçlandırma
• Yazışmaları ve iletişim süreçlerini yönetmek
• Gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Yönetim ile diğer departmanlar arasında iletişimi sağlamak
• Analitik düşünme yeteneği ile sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmek
• Halkla ilişkiler faaliyetlerini desteklemek ve geliştirmek
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek

GENEL NİTELİKLER 

• Tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, İletişim ve Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyimli
• Güçlü organizasyon ve planlama ve zaman yönetimi becerisine sahip
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• Yazışma tekniklerine hakim ve dil bilgisini en doğru biçimde kullanabilen
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda yetkin
• Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip, zamanı etkin kullanabilen,
• Kurumu ve yöneticisini temsil kabiliyeti yüksek ve prezentable
• Problem çözme yeteneği yüksek, proaktif ve sonuç odaklı