Koordinatör

AYKAL GRUP İNŞAAT TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

AYKAL GRUP İNŞAAT TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ, 1992 yılında Bingöl’de başlayan yolculuğunda altyapı ve üstyapı projelerinde faaliyet göstermektedir. Şirket, kalite–zaman–maliyet dengesinde maksimum verim prensibini benimseyerek kamu ve özel sektörde üstlendiği işleri fenni şartlara uygun şekilde ve zamanında tamamlamıştır. Teknik ve idari kadrolarıyla her projede standardını yükseltmeyi amaçlayan AYKAL, edindiği tecrübe ve güvenle çalışmalarını sürdürmektedir.

Firmamızın büyüyen organizasyon yapısı doğrultusunda, teknik, idari ve mali süreçler arasında etkin koordinasyon sağlayacak, projelerin hedef, bütçe ve zaman planına uygun olarak ilerlemesini takip edecek “Koordinatör” arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen   İnşaat Mühendisliği veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen demiryolu sektöründe olmak üzere benzer pozisyonlarda ekip ve süreç yönetimi deneyimine sahip,
• Planlama, organizasyon ve iş koordinasyonu konularında yetkin,
• Farklı departmanlar (teknik, şantiye,  vb.) arasında koordinasyonu sağlayabilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen (MS Office),
• Raporlama, veri takibi ve analiz konusunda deneyimli (raporlama,veri raporlama),
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, kurum içi ve dışı paydaşlarla etkin iletişim kurabilen (iletişim becerisi,iletişim geliştirme),
• Toplantı, sunum ve yazışma süreçlerini yürütebilecek düzeyde tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Çözüm odaklı, analitik düşünebilen, yoğun iş temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, liderlik ve takip becerileri gelişmiş,
• Seyahat engeli bulunmayan, gerektiğinde şantiye ve saha ziyaretleri yapabilecek,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen (tercihen).

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki projelerin planlama, takip ve raporlama süreçlerini yürütmek; iş programı, bütçe ve kalite hedeflerine uygun ilerlemesini sağlamak,
• Merkez ofis ile şantiyeler arasındaki koordinasyonu sağlamak; teknik, idari ve mali süreçlerde bilgi akışını yönetmek,
• Proje bazlı toplantıları organize etmek, alınan kararların takibini yapmak ve üst yönetime düzenliraporlama yapmak,
• Faaliyetlerin takvime, bütçeye ve sözleşme şartlarına uygun yürütülmesini izlemek; sapmalar için düzeltici aksiyonlar önermek (faaliyet koordinasyonu),
• İlgili birimler ile iş birliği içinde doküman, sözleşme, teklif, hakediş ve benzeri evrakların zamanında ve eksiksiz hazırlanmasını koordine etmek,
• İş süreçlerini analiz ederek verimliliği artırmaya yönelik iyileştirme önerileri geliştirmek, süreç standartlarını takip etmek,
• Kurumsal prosedür ve talimatlara uyumu takip etmek, ihtiyaç halinde güncelleme önerileri sunmak,
• İç ve dış paydaşlarla (işveren, taşeron, tedarikçi vb.) gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim tarafından verilen hedefler doğrultusunda sorumlu olduğu alanlardaki performansı izlemek, raporlamak ve geliştirmeye yönelik aksiyonlar almak,
• Gerektiğinde yeni proje ve iş geliştirme süreçlerinde doküman hazırlığı, veri toplama ve koordinasyon görevlerini yürütmek.

Belirtilen niteliklere sahip “Koordinatör” adaylarının başvurularını bekliyoruz.