Teknik Ofis Şefi

AYTES MÜHENDİSLİK ANONİM ŞİRKETİ

Aytes Mühendislik Anonim Şirketi, mekanik tesisat ve taahhüt sektöründe faaliyet gösteren, 30 yılı aşkın tecrübesiyle büyük ölçekli projeler hayata geçiren bir firmadır. Devam eden ve yeni başlayacak projelerimizde görevlendirilmek üzere, saha ile merkez arasındaki teknik ve mali süreçleri etkin şekilde yönetecek Teknik Ofis Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yürütülen mekanik tesisat projelerinin teknik ofis süreçlerini yönetmek ve koordine etmek,

• Proje, sözleşme ve teknik şartnamelerin incelenmesini ve ilgili ekipler tarafından uygulanmasını sağlamak,

• Hakediş süreçlerini yönetmek; aylık hakedişlerin hazırlanması, kontrolü ve işveren/ana yüklenici süreçlerinin takibini yapmak,

• Keşif, metraj ve maliyet çalışmalarını yürütmek ve kontrol etmek,

• Proje kapsamında gerçekleşen imalatların keşif ve sözleşme kapsamına uygunluğunu takip etmek,

• İş artışı, eksiliş, ilave imalat ve revizyon çalışmalarını takip etmek ve raporlamak,

• Taşeron hakedişlerinin kontrolünü yapmak ve sözleşme koşullarına uygunluğunu değerlendirmek,

• Proje bütçesi ve gerçekleşen maliyetleri takip ederek ilgili yöneticilere düzenli raporlama yapmak,

• Teknik ofis ile saha, satın alma, proje yönetimi, muhasebe ve diğer ilgili departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak,

• Proje ilerleme durumlarını ve teknik/mali gelişmeleri düzenli olarak raporlamak,

• Sözleşme kapsamında oluşabilecek süre uzatımı, fiyat farkı, ilave iş ve claim süreçlerine yönelik çalışmaları yürütmek,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Makine Mühendisliği veya benzer bölümünden mezun,

• Mekanik tesisat ve mekanik taahhüt sektöründe en az 7-10 yıl, tercihen teknik ofis yönetiminde deneyimli,

• Teknik Ofis Şefi / Teknik Ofis Yöneticisi / Teknik Ofis Müdürü pozisyonlarında deneyim sahibi,

• Hakediş, keşif, metraj ve maliyet kontrolü süreçlerine hâkim,

• Mekanik tesisat uygulamaları, proje ve teknik şartnameler konusunda bilgi sahibi,

• Sözleşme ve taşeron yönetimi konusunda deneyimli,

• İşveren ve ana yüklenici ile yürütülen teknik/ticari süreçlerde tecrübeli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen; tercihen AutoCAD, proje programlarına hâkim,

• Analitik düşünme, planlama ve problem çözme yetkinliği güçlü,

• Takım yönetimi ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

• İletişim ve raporlama becerileri güçlü,

• Yoğun iş temposuna ve proje bazlı çalışma sistemine uyum sağlayabilecek

Adayların, mekanik tesisat ve taahhüt projelerinde teknik ofis süreçlerini uçtan uca takip edebilecek düzeyde bilgi ve tecrübeye sahip olmaları beklenmektedir.