Etkinlik Yöneticisi

AYYILDIZ TANITIM VE İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ayyıldız Communication, ulusal ve uluslararası markaların, kurumların, şehirlerin ve ülkelerin algı ve itibarını yükseltmeye odaklanan entegre bir pazarlama iletişimi ajansıdır. 

360 derece pazarlama kampanyaları, etkinlik pazarlaması, etkinlik yönetimi, doğrudan pazarlama, kurumsal sosyal sorumluluk ve imaj projeleri, iletişim teknolojileri çözümleri konularında hizmetler veriyoruz.

 “Tasarım Odaklı Düşünme” metodolojimizin yardımıyla, süreç yönetimi gerektiren uzun vadeli projelerde sonuç odaklı yaklaşımımız ve yaratıcılığa bağlılığımızla entegre iletişim çözümleri geliştiriyoruz.

Bu hedefler doğrultusunda ajansımız bünyesinde görev yapmak üzere tecrübeli“Etkinlik Yöneticisi”alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Özellikle roadshow etkinliklerinde saha tecrübesi bulunan,
• Sektörde minimum 4 yıl deneyimli,
• Aktif araç kullanabilen,
• Etkili sunum hazırlayabilen, bütçeleme ve uygulama süreçlerini yönetebilen,
• Liderlik ve ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• İletişim sektörünün dinamiklerine hâkim, yaratıcı etkinlik fikirleri tasarlayabilen, trendleri takip eden,
• Üniversite mezunu,
• Tercihen iyi derecede İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,
• İletişim yönü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Kendini ve yürüttüğü projeyi akıcı şekilde ifade edebilen,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi,
• Dikkatli, hızlı ve mükemmeliyetçilik duygusuna sahip,
• Dinamik bir ortamda çalışmaya yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

Ajansımız bünyesinde hizmet verdiğimiz kurumsal müşterimizin projelerinde dedike olarak çalışacak “etkinlik yöneticisi” aranmaktadır. Marka ile süreç içerisindeki tüm iletişimi, projelendirmeyi ve saha operasyonunu birebir planlayıp yürütmesi, müşterinin talep ettiği takvim içinde rapor, sunum vb. tüm süreçleri yerine getirmesi beklenmektedir.  

Proje Detayı;

Markanın özel etkinliklerde ve festivallerde görünürlük sağlaması, ürün ve hizmetlerini potansiyel ve mevcut müşterilerine tanıtabilmesi adına ajansımız tarafından hazırlanan konsept bir projedir. Proje konseptimiz kapsamında müşterimize katılabileceği potansiyel etkinlikleri, festivalleri ya da müşteri tarafından iletilen etkinliklere katılımı için takvim planlaması çıkartılacak ve üç aylık periyotlarda iletilecektir. İletilen takvim içerisinden onaylanacak etkinliklerle ilgili mekân ya da kurumlardan izinlerin alınması için yazılı ve sözlü iletişim sağlanacaktır. Proje kapsamında müşteri tarafından verilecek eğitimlere katılım sağlanacak ve anlaşmalı İK firması personeline her etkinlik öncesi eğitimler verilecektir. Projenin ofis içerisinde gerçekleştirilecek ön hazırlık kısmı ve saha operasyonu yönetilecektir.

• Etkinliğin ya da projenin sıfırdan kurgulanması ve sunumunun hazırlanması,
• Etkinliğin bütçesinin oluşturulması ve kontrolünün yapılması,
• Etkinlikte çalışacak operasyon ve yaratıcı ekibin yönetilmesi,
• Etkinlik öncesi ve sırasında müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Dış görünüşüne özen gösteren, analitik ve pratik düşünebilen,
• Etkinlik operasyonunun yürütülmesi,
• Tüm süreçlerin raporlanması,
• Projeler için farklı teknolojik ve prodüksiyon önerileri araştırılması ve geliştirilmesi,
• Organizasyon yeteneğine sahip, iş sürecinin her aşamasına hâkim olunması, 
• Kriz yönetiminde etkin rol alınması,