Üst Düzey Yönetici Asistanı

AZİM-TAV MAKİNE HAYVANCILIK GIDA İNŞ.NAK.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

ÜRETİM / İMALAT SEKTÖRÜNDE FAALİYET GÖSTEREN FİRMAMIZDA “ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI”POZİSYONUN DA  MANİSA – TURGUTLU YÖNETİM OFİSİNDE GÖREV ALACAK TAKIM ARKADAŞI ARIYORUZ;

Genel Nitelikler

Senden Ne Bekliyoruz?

• Üniversitelerin İşletme Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği ve Makine Mühendisliği bölümlerinden mezun olan,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Çok iyi araştırmacı, takipçi ve gelişime açık, sonuç odaklı çalışabilen,
• Kalite Yönetim Sistemi esasları hakkında bilgi sahibi olan, 
• İletişim yeteneği ve beşerî ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneklerini kullanarak stratejik karar süreçlerine destek sağlayabilecek,
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek,
• Yönetim ekibi ile etkili iletişim kurarak, bilgi akışını sağlayacak,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilecek,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Yönetim Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübe sahibi,
• 20-45 yaşları arasında Bayan,
• Manisa “Turgutlu” veya izmir'de ikamet eden

Rol ve Sorumluluklar

Neler Yapacağız?

• Yöneticinin günlük programlarını düzenlemek ve takip etmek,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerilerini kullanarak iş akışını düzenlemek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların takibini sağlamak,
• Organizasyon ve İş takip yeteneği üst seviyede, etkili sunum ve raporlama yapmak, 
• Üretim, Üretim ve Yönetim sürecinde devam eden her türlü evrak, talimat ve raporlama sürecini aktif şekilde yürütmek,
• MS Office Programlarını (Excel) iyi seviyede kullanabilen, 
• Analitik sonuç odaklı,
• Üretim, Üretim Planlama, Kalite Güvence, Satın Alma, Satış, gibi bölümlere yönelik yönetimce yapılacak tüm analiz, rapor, evrak ve sonuçları kayıt altına alacak, Yönetecek, analiz yapabilecek dikkatli, disiplinli, takipçi ve detaylara önem veren,
• Bilgi, belge, yazılı talimat, karar ve imza süreçlerini gizlilik ve belge güvenliği ve gizliliği esaslarına uygun şekilde süreçleri yürütmek,
• Sektörle ve yöneticinin istediği özel konularda araştırmalar yapıp raporlar hazırlamak,
• Dosyalama sistemini oluşturup uygulayacak,
• Üst yönetim ile diğer birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,