Büro Elemanı

BDD MİMARLİK

Ofisimizin günlük işleyişine destek olacak, dokümantasyon ve veri giriş süreçlerinde görev alacak, iletişimi güçlü birBüro Elemanı arıyoruz.

• İleri düzey Almanca bilen,
• Excel başta olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Bilgisayar ve ofis uygulamalarına hakim,
• Düzenli, planlı ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme konularında titiz,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
• Veri girişi ve temel raporlama yapabilecek,
• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Üniversite mezunu

Adayların başvurularını bekliyoruz.

Iş İlanı
Ticari İdari İşler Personeli (Kadın/Erkek)
Trafik Düzenleme İzinleri ve Ruhsat Yönetimi Bölümü
Hakkımızda
DERLA Leitungsbau GmbH, fiber optik altyapı ve kablo hattı inşaatı alanında faaliyet
göstermektedir.
Ekibimizi güçlendirmek amacıyla, trafik düzenleme izinleri ve ruhsat yönetimi alanında
çalışacak, güvenilir, düzenli ve sistemli bir ticari idari işler personeli arıyoruz.
Planlı ve organize çalışmayı seviyor musunuz? Aynı anda birden fazla işi takip ederken kontrolü
elinizde tutabiliyor musunuz? Resmî kurumlarla iletişim kurmaktan hoşlanıyor musunuz?
Öyleyse sizinle tanışmaktan memnuniyet duyarız!
Görev ve Sorumluluklarınız
Çeşitlilik içeren ve sorumluluk gerektiren görevleriniz şunlardır:
• Şehir belediyeleri, yerel yönetimler ve yetkili resmî kurumlara trafik düzenleme izinleri
(VAO) için bağımsız olarak başvuruda bulunmak.
• Başvurular için gerekli belgeleri hazırlamak, bir araya getirmek ve kontrol etmek.
• Trafik işaretleme planlarını (VZ-Pläne) ve yerleşim/vaziyet planlarını hazırlamak ve
düzenlemek.
• Şantiye ve firma kayıt işlemleri için gerekli başvuruları yapmak ve takip etmek.
• Mevcut izinlerin süre uzatımı, değiştirilmesi veya iptal edilmesi için başvuruları
gerçekleştirmek.
• İzinlerin geçerlilik sürelerini takip etmek ve sonuçlanmamış başvuruları düzenli olarak
kontrol etmek.
• Resmî kurumlar ve şantiye şefleriyle yazılı ve telefonla iletişim kurmak.
• Altyapı şebeke işletmecilerinden mevcut kablo, boru ve diğer altyapı hatlarına ilişkin bilgi
ve planları talep etmek, bunları düzenlemek ve arşivlemek.
• Gelen resmî kararları ve izin belgelerini eksiksiz ve doğru olup olmadıkları açısından
kontrol etmek.
• Dijital şantiye dosyalarını güncel tutmak, bütün işlemleri belgelemek ve yönetmek.
• İnşaat çalışmalarının sorunsuz ilerlemesini sağlamak amacıyla şirketin diğer
departmanlarıyla koordinasyon kurmak.
Aranan Nitelikler
• Ticaret, büro yönetimi veya benzer bir alanda tamamlanmış mesleki eğitim ya da eşdeğer
bir yeterlilik.
• Tercihen idari işler, evrak takibi veya büro yönetimi alanında iş deneyimi.
• Trafik düzenleme izinleri, şantiye yönetimi veya altyapı inşaatı konusunda bilgi sahibi
olmak tercih sebebidir.
• MS Office programlarını, özellikle Outlook, Word ve Excel'i iyi derecede kullanabilmek.
• Yazılı ve sözlü olarak iyi derecede Almanca bilmek.
• Bağımsız, düzenli, sistemli ve titiz çalışabilmek.
• Organizasyon becerisine sahip olmak, süreleri ve son teslim tarihlerini iyi takip
edebilmek.
• Resmî kurumlar ve iş ortaklarıyla iletişimde güler yüzlü, profesyonel ve kendinden emin
davranmak.
• Takım çalışmasına yatkın, güvenilir ve sorumluluk sahibi olmak.
Önemli not: Ticari veya idari alanda mesleki eğitimi bulunan ve bu görev alanına ilgi duyan, farklı
sektörlerden geçiş yapmak isteyen adayların başvuruları da kabul edilmektedir.
Size Sunduklarımız
• Çeşitli görevler içeren, sorumluluk sahibi olabileceğiniz bir iş.
• Şirketimizin çalışma süreçleri ve izin prosedürleri hakkında kapsamlı işe alıştırma ve
eğitim.
• Bağımsız çalışabileceğiniz, farklı görevlerden oluşan geniş bir çalışma alanı.
• İş arkadaşları arasında dayanışmanın olduğu bir ekip ve hızlı karar alma süreçleri.
• Fiber optik ve altyapı inşaatı sektöründe geleceğe yönelik bir çalışma ortamı.
• Büyüyen bir sektörde uzun vadeli kariyer fırsatları.
Ekibimizin Bir Parçası Olun!