Ofis Elemanı

BEKİR ÖZBEY

Şirketimizin ofis süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü bir ofis elemanı arıyoruz. 

Görev ve sorumluluklar:

• Şirkete gelen telefon çağrılarını karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, gerekli durumlarda not almak,
• Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, ilgili bölümlere yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve arşivlemek,
• Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• Ofis ortamının düzen ve temizliğine özen göstermek, günlük temizlik ve ikram süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak,
• Toplantı ve misafir ağırlama süreçlerinde çay, kahve ve benzeri yemek / ikram organizasyonlarını planlamaya ve yürütmeye destek olmak.

Aranan nitelikler:

• İletişim ve temsil becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip (detaylara dikkat),
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabililen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Ofis temizlik düzenine ve yemek / ikram organizasyonlarına destek verip yapabilecek.

Ofis işleyişine destek olacak adayların başvurularını bekliyoruz.