Yönetici Asistanı

BELLONA MOBİLYA SAN.VE TİC.A.Ş

GENEL NİTELİKLER:

Lisans mezunu olması,

Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübesinin bulunması.

İyi seviyede yabancı dil (ingilizce) bilgisinin olması.

Ms office uygulamalarına hâkim olması,

İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü,

Şirketi temsil kabiliyeti yüksek,

Diksiyonu düzgün ve gizlilik ilkelerini benimsemiş olması.

Planlama ve organizasyon becerisinin yüksek olması.

Analitik düşünce yeteneğine sahip, detaylara önem veren yapıda bulunması.

İŞ TANIMI:

Bellona üst yönetiminin (genel müdür,genel müdür yardımcısı) yanı sıra  (bellona ihracat ve bellona pazarlama müdürlerinin) rutin çalışma programlarını düzenlemek, iş ve seyahat planını hazırlamak, ajandalarını takip etmek. Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak. Yöneticisinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek. Toplantılarında tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak. Bellona ihracat ve ithalat binasında gelen yabancı misafirlerin organizasyonlarının düzenlemesi.