Yönetici Asistanı

BERİKA TEKNOLOJİ MEDİKAL İMALAT İTHALAT İHRACAT T

Medikal sektöründe üretim faaliyetlerini sürdüren şirketimizin yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere; organizasyon becerileri gelişmiş, iletişimi güçlü, planlama ve takip yetkinliğine sahipYönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda tercihen deneyim sahibi,

• MS Office programlarını (özellikle Word, Excel ve Outlook) etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, kurumsal temsil yeteneği gelişmiş,

• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı,

• İş takibi konusunda titiz, dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı,

• Gizlilik ve iş etiği ilkelerine bağlı, sorumluluk bilinci yüksek,

• Problem çözme ve önceliklendirme becerisine sahip,

• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, dinamik ve proaktif,

• Diksiyonu düzgün, profesyonel görünüm ve davranış konusunda özenli,

• Konya'da ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,

• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma süreçlerini yürütmek,

• Şirketin ortak kurumsal e-posta adresine gelen iletileri düzenli olarak kontrol etmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve gerekli durumlarda geri dönüş süreçlerini takip etmek,

• Şirkete gelen kargo, kurye, evrak ve gönderilerin teslim alınmasını, kayıt altına alınmasını ve ilgili kişi veya birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,

• Şirketten gönderilecek kargo ve evrakların hazırlanması, ilgili kargo/kurye firmalarına teslim edilmesi ve gönderim süreçlerinin takibini yürütmek,

• Yönetim toplantılarının organizasyonunu sağlamak, gerektiğinde toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına alarak takibini yapmak,

• Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, yazışma ve dokümanları hazırlamak,

• Şirket içi birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek,

• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili görüşmelerin organize edilmesini sağlamak,

• Evrak, dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

• Seyahat, konaklama ve benzeri organizasyonların planlanmasına destek vermek,

• Yönetimin verdiği görevlerin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını takip etmek,

• Görev kapsamındaki bilgi ve belgelerin gizliliğini koruyarak kurumsal işleyişe destek olmak.