Yönetici Asistanı

BEŞTEPE ENERJİ TESİSLERİ MÜH MÜŞ DAN VE TİC LTD STI

Yenilenebilir Enerji Çözümleri sektöründe hizmet veren firmamızda çalıştırılmak üzere aşağıdaki kriterlere sahip takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun,

·         Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,

·         Microsoft Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

·         Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip,

·         Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görüntüsüne önem veren, prezentabl, iletişim kabiliyeti güçlü, Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

·         Yoğun iş trafiğini yönetebilecek, dinamik ve sonuç odaklı çalışabilen,

·         Seyahat engeli olmayan,

·         B sınıfı ehliyete sahip, aktif araç kullanabilen,

·         Raporlamaya hâkim,

·         Yönetici ile bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlayıp, organizasyon, planlama ve zaman yönetimi yeteneğine sahip,

·         Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş

 İŞ TANIMI

·         Bağlı olduğu yöneticinin iş trafiğini organize etmek ve taleplerinin etkin bir biçimde karşılanmasını sağlamak,

·         Yönetici için ilk irtibat noktası olarak ajanda ve iletişim trafiğini yürütmek,

·         İlgili toplantıları oluşturmak, takip etmek ve içerik raporlarını hazırlamak,

·         Yöneticinin ihtiyaç duyduğu tüm raporları ve sunumları ilgili birimler ile koordineli olarak zamanında hazırlamak ve hazırda bulundurmak,

·         Talep edilen konular ile ilgili araştırmaları yapmak,

·         Ön muhasebe kayıtlarını tutmak,

·         Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı, transfer ve otel organizasyonlarını yapmak,

·         Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,