Özlük İşleri Sorumlusu (Yasal Kadro)

Beymen Group

Türkiye ve dünya lüks moda sahnesinin önemli oyuncularından Beymen ve Türkiye’nin öncü markaları Network ve Divarese, 2019 yılında Beymen Group olarak yatırım fonu Mayhoola’nın bünyesine katıldı. Mayhoola’nın 2015’ten bu yana gerçekleştirdiği yatırımların devamı olarak bu adım, Türkiye lüks perakende ve moda sektöründe bugüne kadar yapılan en büyük yabancı yatırım olma özelliği taşımaktadır. Mayhoola yatırım fonu portföyünde Beymen Group’un yanı sıra Valentino, Balmain ve Pal Zileri gibi dünyanın önde gelen markaları da yer almaktadır.

Kendini her geçen gün yenileyerek ve zamanın ruhunu elden bırakmadan geleceğe doğru ilerleme sloganını benimseyen Beymen Grup, 900’ü aşkın markayı bir arada sunan Beymen mağazaları, dünyaca ünlü markaların butikleri, Beymen Club, Network ve Divarese mağazaları, e-ticaret ve mobil uygulamaları ile herkesi modanın ilham veren dünyasına davet etmektedir.

Benimsediği ilkeleri, değerleri ve sosyal sorumluluk anlayışıyla toplumda fark yaratan Beymen Grup; Yaratıcı, işini tutku ile yapan, cesur, sürekli öğrenen ve müşteri mutluluğunu ilke edinmiş olan ailemize, Tedarik Operasyon Uzmanı aranıyor!

Aranan Nitelikler

• İlgili lisans / ön lisans bölümlerinden mezun,
• Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) kaydı bulunan ve en az %40 oranında engelli sağlık kurulu raporuna sahip,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin düzeyde kullanabilen,
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerinde düzenli ve titiz çalışma becerisine sahip,
• Gizlilik gerektiren personel bilgi ve belgelerinin korunması konusunda yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Tercihen İnsan Kaynakları, bordro, özlük işleri veya doküman yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi.

İş Tanımı

• Bordro ve Ücret Yönetimi süreçlerine ilişkin fiziksel ve dijital evrakların düzenli, eksiksiz ve güvenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve eksik evrakların takibini yapmak.
• Bordro, ücret, puantaj, SGK, BES, icra, izin ve diğer özlük belgelerinin dosyalama ve arşiv süreçlerini yürütmek.
• Arşiv kayıtlarını güncel tutmak, talep edilen belgeleri ilgili kişi ve birimlere zamanında ulaştırmak.
• Belgelerin yasal saklama süreleri ile şirket prosedürlerine uygun şekilde muhafaza edilmesini ve gerektiğinde imha süreçlerinin yürütülmesini desteklemek.
• Personel bilgi ve belgelerinin gizliliğini korumak; bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin şirket politikalarına uygun hareket etmek.
• Dijital doküman yönetim sistemine belge girişlerini yapmak ve kayıtların doğruluğunu sağlamak.
• İç ve dış denetimlerde talep edilen bilgi ve belgelerin hazırlanmasına destek vermek.
• Arşiv alanının düzenini ve erişilebilirliğini sağlamak.
• Bordro ve Ücret Yönetimi ekibinin operasyonel süreçlerine ihtiyaç duyulan konularda destek vermek.