İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Biobest Antalya A.Ş.

Pozisyonun Amacı:

İnsan kaynakları süreçlerinin doğru ve zamanında yürütülmesine katkı sağlamak; bordro ve özlük işleri, işe alım, eğitim, çalışan deneyimi, iş sağlığı ve güvenliği ile kalite yönetimi çalışmalarında aktif rol almak.

Görev ve Sorumluluklar:

• Bordroya esas puantaj, izin, fazla mesai ve diğer verileri hazırlamak; bordro hazırlık ve kontrol süreçlerine destek olmak.
• İşe giriş, işten çıkış ve diğer özlük işlemlerinde görev almak; personel dosyalarını güncel ve eksiksiz tutmak.
• SGK, İŞKUR, Jandarma, vizite ve iş kazası bildirimleri dâhil ilgili bildirimlerin hazırlanması, yapılması ve takibinde görev almak.
• PDKS üzerinden çalışma süreleri, izin ve devamsızlık kayıtlarını takip etmek; aylık raporları hazırlamak.
• Şirket içi sistemler ve portallardaki çalışan verilerini güncel tutmak.
• İşe alım süreçlerinde ilanların hazırlanması, başvuruların ön değerlendirilmesi ve görüşmelerin organizasyonuna destek olmak.
• Oryantasyon programlarını organize etmek ve deneme süresi değerlendirmelerini takip etmek.
• Çalışan eğitimlerinin planlanması ve organizasyonuna destek olmak; katılım kayıtlarını tutmak ve geri bildirimleri toplamak.
• Kurum içi etkinliklerin ve özel gün organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesinde görev almak.
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde İK’nın sorumluluk alanındaki kayıt, bildirim ve takip çalışmalarına destek olmak.
• Kalite Yönetim Sistemi kapsamında İK doküman ve kayıtlarının güncelliğini sağlamak, denetim hazırlıklarına destek olmak.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Maliye veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu.
• İnsan kaynakları alanında en az 2 yıl deneyimli; bordro, özlük ve puantaj süreçlerinde görev almış.
• İş ve sosyal güvenlik mevzuatı hakkında temel bilgi sahibi.
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen; tercihen bordro ve personel devam kontrol programları konusunda deneyimli.
•  İngilizce yazışmaları ve şirket içi sistemleri takip edebilecek düzeyde İngilizce bilen.
• Analitik düşünme becerisi güçlü, sayısal verilerle çalışmaya yatkın, veri doğruluğuna önem veren ve titiz.
• Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, işlerini önceliklendirebilen ve belirlenen sürelere uyum sağlayabilen.
• İletişim becerileri güçlü, farklı birimlerle etkin ve dengeli ilişkiler kurabilen.
• Gizlilik bilinci yüksek, sorumluluk sahibi ve iş takibi kuvvetli.
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık, çözüm odaklı ve inisiyatif almaya istekli.