Sekreter

Bonimplant Teknolojileri Medikal San. ve Tic. Ltd.

Şirketimizin ofis süreçlerine destek olacak, misafir ve telefon trafiğini profesyonelce yönetebilecek, düzenli ve planlı çalışmayı seven birSekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişilere aktarmak ve gerekli aksiyonları almak,
• Gelen–giden posta, kargo ve evrak süreçlerini kayıt altına almak ve takibini yapmak,
• Toplantı, randevu ve takvim organizasyonlarını planlamak ve güncel tutmak,
• Ofis içi ve dışı yazışmaları, veri girişi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Ofis malzemeleri ve sarf stoklarının takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere iletmek,
• Yönetici ve ekip üyelerine gerekli olduğu durumlarda idari ve operasyonel destek sağlamak,
• Günlük ofis düzeni ve işleyişinin kesintisiz sürmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Lise veya önlisans mezunu,
• Benzer pozisyonda ofis / idari işler alanında deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve ofis içi yazışma trafiğini yönetebilecek,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, detaylara dikkat eden,
• Veri girişi, dosyalama, arşivleme ve evrak takibi konularında sistemli çalışabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve esnek iş akışına uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ilkesine önem veren, kurum içi bilgi ve belgeleri titizlikle koruyabilen

Çalışma Koşulları

• Mesai saatlerimiz hafta içi 07:30–17:30, hafta sonu (Cumartesi – Pazar) ve resmi tatillerde çalışmamız yoktur,
• Personel servisimiz yoktur, personelin kendi ulaşımını sağlaması gerekmektedir.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.