Yönetici Asistanı

BURTOM ÖZEL SAĞLIK TESİSLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Grubumuz bünyesinde yönetim merkezimizde kurumsal iş süreçlerine değer katacak, planlama ve koordinasyon becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek, çözüm odaklı ve profesyonel bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü
• Yazılı ve sözlü ifade gücü kuvvetli
• Temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişim becerilerine sahip
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve güvenilir
• Çözüm odaklı, analitik düşünebilen ve inisiyatif alabilen,
• Gizlilik ve kurumsal etik ilkelerine önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Detaylara önem veren, takip ve sonuçlandırma becerisi gelişmiş.
• Ofis içi ve dışı iletişim süreçlerine destek olabilecek,

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını organize etmek ve takip etmek,
• Toplantıları organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Gelen-giden evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlerini titizlikle yönetmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
• Ofis içi ve dışı iletişim süreçlerine destek olmak,
• İş önceliklerini doğru analiz ederek zaman yönetimini etkin şekilde sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama , transfer, pasaport ve vize organizasyon süreçlerini takip etmek.