Üst Düzey Yönetici Asistanı

Candanoğlu İnşaat

Yönetici Asistanı Aranıyor

Şirketimizin yönetim süreçlerine etkin destek sağlayacak, organizasyon becerisi yüksek, iletişim yönü güçlü ve sonuç odaklı çalışabilecekYönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• 25-40 yaş aralığında,
• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıllık deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Finansal okur yazarlığı olan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim kurabilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Düzenli ve çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Yoğun iş temposuna ve değişken çalışma gündemine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük iş akışını ve ajandasını yönetmek,
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışma, telefon ve iletişim süreçlerini yürütmek,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını almak ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak ve takip etmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanların güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Gelen ve giden evrak süreçlerini koordine etmek,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarını yürütmek,
• Gelen bilgi ve talepleri ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçlerin takibini yapmak,
• Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.
• Gerektiğinde şirket içi ve dışı organizasyonların koordinasyonuna destek olmak.

Tercih Sebepleri

• İngilizce bilgisi,
• Kurumsal firmalarda yönetici asistanlığı deneyimi,
• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda tecrübe.