Yönetici Asistanı

CC COFFEE GIDA ANONİM ŞİRKETİ

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerilerinizle ekibimize değer katacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• Microsoft Office Programları konusunda yetkin
• Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim sahibi
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İletişim ve koordinasyon yetenekleri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışan
• Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İngilizce bilen (tercih sebebi)
• Bayan adaylar 

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
• Gizli bilgilerin korunmasını sağlamak
• Microsoft Office Programları kullanarak doküman hazırlamak ve düzenlemek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek
• Yöneticilerin talimatlarını yerine getirmek ve gerekli durumlarda inisiyatif almak