Santral & Ön Büro Uzmanı

Chemetall Sanayi Kimyasalları Ticaret ve Sanayi

Şirketimizin santral ve resepsiyon operasyonlarında görev alacak, kurumsal temsil yeteneği güçlü, iletişim becerileri yüksek ve operasyonel süreçleri etkin şekilde yönetebilecek Santral ve Ön Büro Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu,
• Santral, resepsiyon, ön büro veya idari işler alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Telefonda ve yüz yüze iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• Kurumsal davranış, gizlilik ve profesyonel iş etiği konusunda hassas,
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word ve Excel) etkin kullanabilen,
• Tercihen SAP deneyimine sahip,
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı çalışabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Dış görünümüne ve profesyonel imajına özen gösteren,
• Gebze, Çayırova veya İstanbul Anadolu Yakası E-5 hattına yakın bölgelerde ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirket telefon santralini profesyonel şekilde yönetmek; gelen çağrıları doğru ve zamanında ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Şirkete gelen misafir ve ziyaretçileri kurumsal temsil anlayışıyla karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yönetim toplantıları ile yurt içi / yurt dışı seyahat organizasyonlarına idari destek sağlamak; otel, uçuş, transfer ve toplantı planlamalarını koordine etmek,
• Kargo, kurye, posta ve evrak giriş–çıkış süreçlerini takip etmek; gelen kıymetli evrakların kayıt ve teslim süreçlerini yürütmek,
• Yurt dışı gönderimlerde mevzuata uygunluk kontrollerini yapmak ve gerekli evrak süreçlerini takip etmek,
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını yönetmek; toplantı öncesi ve sonrası düzen, ikram ve teknik hazırlıkları organize etmek,
• Ofis genel düzeni ile resepsiyon alanının kurumsal standartlara uygun şekilde sürdürülmesini sağlamak,
• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyona destek olmak,
• Fazla mesai, vardiya ve servis organizasyonlarında idari destek sağlamak,
• SAP sistemi üzerinden satın alma siparişlerini açmak, cari kayıt süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
• İkram, sarf malzemesi ve diğer idari ihtiyaçların sipariş süreçlerini yönetmek; yemek menüsü planlamalarına destek olmak,
• Genel e-posta adreslerini düzenli takip ederek gelen iletileri ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Kurye, kargo, servis, temizlik ve yemek hizmeti sağlayıcılarıyla iletişim ve koordinasyonu yürütmek,
• Şirket içi denetim, ziyaret ve organizasyonlarda idari koordinasyon desteği sağlamak,
• Tüm süreçlerde gizlilik, bilgi güvenliği ve KVKK kurallarına uygun hareket etmek.