Yönetici Asistanı

Çimentaş

Çimentaş şirketler topluluğu, ürünlerinde liderliği hedefleyen, her iş sürecinde sürekli kalite peşinde olmanın başarının anahtarı olduğuna inanan, pazarda dinamik ve sürekli yeni fırsatlar arayan, çalışanlarına, hissedarlarına ve faaliyette bulunduğu bölgelerdeki topluluklara katkı sağlamaya önem veren, sürdürülebilir büyümeye inanan ve bunu başarmak için çalışan, çeşitliliğin kendisini güçlü kılan bir unsur ve temel bir değer olduğuna inanan bir gruptur.

Türkiye’nin ilk özel ve Ege Bölgesinin ilk Çimento Fabrikası olarak İzmir’de kurulan Çimentaş, 5 kıta ve 17 ülkede faaliyet göstermekte olan, 11 çimento fabrikası, 25 terminal, 107 hazır beton ve 1 atık bertaraf tesisi ile sektöründe Dünya’nın önemli grupların arasında yer alan Cementir Group bünyesinde bulunmaktadır.

*Çimentaş Grup işe alım süreçlerinde insan hakları ve kapsayıcılık-çeşitlilik ilkesine uygun hareket etmektedir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı alanında tercihen 3 yıl ve üzeri deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• İş takibi ve önceliklendirme konusunda yetkin,
• Çözüm odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi.

Görev Tanımı

• İlgili yöneticinin takvim, toplantı ve günlük programını yönetmek,
• Toplantıların organizasyonunu yapmak; gündem, tutanak ve takip süreçlerini yürütmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek ve önceliklendirmek,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, raporlama ve sunum çalışmalarına destek olmak,
• Özel projelerin planlama ve koordinasyon süreçlerinde görev almak,
• Toplantı, ziyaret ve iş etkinliklerinin organizasyonunu koordine etmek,
• Misafirlerin seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Fiziksel ve elektronik dokümanların düzenli ve güvenli şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Puantaj süreçlerini gerçekleştirmek ve özlük süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak.