Üst Düzey Yönetici Asistanı

Çolakoğlu Metalurji A.Ş.

 Genel Nitelikler

Yarım asrı aşan tecrübesi ile kuruluşundan bugüne kadar, güvenilirliği ve kalitesi açısından Türk sanayisinin öncü kuruluşları arasında yer almış ve hem kendisini hem de sektörü daha ileriye taşıma noktasında önemli adımlar atmış olan şirketimizde.

"Üst Düzey Yönetici Asistanı” olarak görevlendirmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetim Kurulu Üyeleri, CEO veya üst düzey yöneticilere asistanlık alanında minimum 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilen
• Analitik becerileri güçlü, sonuç odaklı
• Üst düzey iletişim, koordinasyon ve temsil yeteneği bulunan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Gizlilik, dikkat ve takip konusunda yüksek hassasiyet sahibi,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri kuvvetli,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

İş Tanımı

• Yöneticinin takvimini, toplantılarını ve seyahat planlarını organize etmek
• İç ve dış iletişimi yönetmek ve koordine etmek
• Telefon görüşmeleri, e-postalar ve yazışmaları yürütmek
• Gerektiğinde toplantılara katılmak, not almak, tutanak hazırlamak ve ilgili departmanlarla paylaşmak
• Yönetim Kurulu Üyeleri’nin günlük iş akışına idari ve operasyonel destek sağlamak
• Ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat süreçlerini organize etmek; uçuş, konaklama, transfer ve vize süreçlerini takip etmek
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek, gerekli doküman ve sunum hazırlıklarını yapmak
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yönetmek
• Yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine destek olmak
• Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu operasyonel süreçlerde destek vermek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek.