Yönetici Asistanı ve Yönetim Servis Sorumlusu
İş İlanı Hakkında
İşin Tanımı
İnşaat ve enerji sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde; üst yönetim süreçlerine destek verecek, yönetim katı servis ve organizasyon düzenini profesyonel şekilde yürütecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
Pozisyon ağırlıklı olarak; yönetim katı servis düzeni, toplantı hazırlıkları, sunum ve ikram organizasyonları, misafir ağırlama süreçleri ve günlük yönetim operasyonlarının koordinasyonunu kapsamaktadır.
Üst yönetim ile yakın çalışacak adayın; temsil yeteneği güçlü, hizmet ve sunum kalitesine önem veren, pratik, düzenli ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek profesyonel bir yaklaşım sergilemesi beklenmektedir.
Genel Nitelikler
• En az Lise mezunu
• Yönetici asistanlığı, servis, ofis destek veya yönetim operasyon süreçlerinde deneyim sahibi
• Sunum, servis ve misafir ağırlama konusunda özenli ve deneyimli
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezentabl
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü
• Toplantı düzeni, ikram ve servis organizasyonlarında deneyimli
• Hijyen, düzen ve servis kurallarına önem veren
• Microsoft Office programlarını temel seviyede kullanabilen
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi çalışma disiplinine sahip
• Pratik düşünebilen ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen
• Gizlilik ve profesyonel çalışma disiplinine önem veren
Görev ve Sorumluluklar
• Üst yönetimin günlük operasyon süreçlerine destek vermek
• Yönetim katı düzeni ve günlük iş akışını takip etmek
• Toplantı öncesi salon düzeni, ikram ve servis hazırlıklarını organize etmek
• Çay, kahve ve ikram servislerinin düzenli, hızlı ve profesyonel şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanma süreçlerini yürütmek
• Yönetim toplantıları için gerekli hazırlık ve organizasyon desteğini sağlamak
• Yönetim ofislerinin düzen ve koordinasyonunu takip etmek
• Randevu, görüşme ve toplantı süreçlerinde operasyonel destek sağlamak
• Ofis içi servis düzeninin sürdürülebilir şekilde ilerlemesine katkı sağlamak
• Üst yönetim taleplerini hızlı ve koordineli şekilde yerine getirmek
Aranan Yetkinlikler
• Hizmet ve servis kalitesine önem veren yaklaşım
• Güçlü iletişim ve temsil becerisi
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek
• Esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek sorumluluk bilinci
• Üst yönetim çalışma disiplinine uyum sağlayabilecek profesyonel yaklaşım
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışma anlayışı
• Planlı, düzenli ve takipçi çalışma disiplini
• Güler yüzlü, enerjik ve çözüm odaklı yaklaşım
• Sunum ve servis konusunda özenli çalışma anlayışı
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
