Yönetici Asistanı

DBH Global İnşaat Taah. A.Ş.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Uluslararası İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede kullanabilen,
• Tercihen inşaat, taahhüt, mühendislik veya benzer sektörlerde çalışma deneyimi bulunan,
• MS Office programlarına hâkim,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Pratik zekâsı yüksek, hızlı düşünebilen ve gerektiğinde hızlı aksiyon alabilen,
• İş takibi konusunda dikkatli, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve koordinasyon sağlayabilen,
• Temsil ve iletişim becerileri güçlü, profesyonel iletişim kurabilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek iş akışına uyum sağlayabilecek,
• Çözüm üretme konusunda inisiyatif alabilen,
• Dikkatli, öngörülü, işin gerektirdiği noktaları önceden fark edebilen ve yöneticisinin iş akışını kolaylaştırabilecek,
• Diksiyonu düzgün, profesyonel görünüm ve iletişim anlayışına sahip,
• Maslak ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım problemi bulunmayan.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş ve toplantı programının organize edilmesi ve takip edilmesi,
• Toplantı, randevu, seyahat ve organizasyon süreçlerinin planlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,
• Türkçe ve İngilizce yazışmaların yürütülmesi ve gerekli dokümanların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, e-posta ve iletişim trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantıların organize edilmesi, toplantı notlarının ve gerekli aksiyonların takip edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı kişilerle gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Yönetici tarafından verilen işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip edilmesi,
• Gerekli durumlarda şirketin farklı departmanları ve şantiyeleriyle koordineli çalışılması,
• Yöneticinin günlük iş akışının düzenli ve verimli şekilde ilerlemesine destek olunması,
• Gerektiğinde İngilizce konuşan kişi ve kurumlarla iletişimin yürütülmesi.