Arşiv Görevlisi

DELTA SAĞLIK VE EĞİTİM YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• En az Lise veya Üniversite mezunu (tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, Büro Yönetimi vb. bölümler),
• Sağlık kurumlarında, kütüphane/arşiv/dokümantasyon birimlerinde veya benzer bir pozisyonda deneyim sahibi,
• Arşivleme, dosyalama ve belge yönetimi süreçlerine hâkim,
• Standart dosyalama ve arşiv düzeni konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, temel bilgisayar ve ofis ekipmanlarına hâkim,
• Veri gizliliği, hasta hakları ve bilgi güvenliği konusunda duyarlı,
• Dikkatli, titiz, düzenli ve sorumluluk sahibi çalışma alışkanlığına sahip,
• Yoğun iş temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, iletişimi güçlü,
• Planlama, zaman yönetimi ve takip becerileri gelişmiş.

Görev ve Sorumluluklar

• Hastanede oluşan tüm tıbbi doküman, rapor ve evrakların arşivleme süreçlerini mevzuat ve kurum prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Hasta dosyalarını eksiksiz olacak şekilde hazırlamak, kabul etmek, kontrol etmek ve ilgili birimlere zamanında ulaştırmak,
• Günlük hasta dosyalarının fiziksel ve/veya dijital arşiv sistemine kaydını yapmak, güncelliğini ve düzenini sağlamak,
• Talep edilen arşiv dokümanlarını ilgili birimlere zamanında ve kayıt altında teslim etmek, süreçlerin takibini yapmak,
• Arşivde saklama süreleri, imha ve devir işlemlerini ilgili yasal düzenlemeler ve kurum prosedürleri doğrultusunda yürütmek,
• Arşiv ortamının düzen, temizlik ve güvenlik şartlarını (nem, ısı, haşere vb.) takip ederek dokümanların korunmasını sağlamak,
• Gerektiğinde dosyaların sayısallaştırılması (tarama vb.) süreçlerine destek vermek,
• Arşivle ilgili istatistik, raporlama ve benzeri çalışmalara veri sağlamak ve gerekli raporları hazırlamak,
• Kurum içinde kullanılan formlar, tıbbi kayıt evrakları ve benzeri dokümanların stok takibini yapmak; eksiklerin tespiti ve temin süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Kurum prosedürleri, kalite standartları, ISO ve KVKK çerçevesinde bilgi güvenliği kurallarına tam uyumla çalışmak,
• İhtiyaç halinde farklı birimlere arşiv/dokümantasyon süreçleri kapsamında destek vermek.

Kurumumuzda, tıbbi kayıt ve dokümanların mevzuata uygun, eksiksiz ve güvenli şekilde yönetilmesinden sorumlu olacakArşiv Görevlisi arayışımız bulunmaktadır.