Sekreter

Dereli Avukatlık Bürosu

Çukurambar’da faaliyet gösteren, yoğun müvekkil ve dosya trafiğine sahip hukuk büromuzda görevlendirilmek üzere; iletişimi güçlü, düzenli, güler yüzlü ve sorumluluk sahibiSekreter arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız, büromuzun telefon ve ziyaretçi trafiğinin düzenli şekilde yürütülmesinin yanı sıra günlük ofis düzeninin sağlanmasında da aktif rol üstlenecektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Büroya gelen telefonların güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılanması,
• Arayan müvekkillerin taleplerinin ve iletişim bilgilerinin eksiksiz olarak not alınması,
• Dosyası hakkında bilgi isteyen müvekkillerin taleplerinin ilgili avukatlara aktarılması,
• Avukatların gerekli dosya incelemesini yapmasının ardından müvekkile geri dönüş sürecinin takip edilmesi,
• Büroya gelen müvekkil ve misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Randevu ve temel ofis iletişiminin takip edilmesi,
• Çay, kahve ve su ikramlarının hazırlanması ve servis edilmesi,
• Mutfak ve ortak kullanım alanlarının düzenli tutulması,
• Haftada bir veya iki gün büro içerisindeki genel temizlik ve düzenin sağlanması,
• Günlük ofis ve sekreterya işlerine destek olunması.

Aranan Nitelikler

• İletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün,
• Güler yüzlü ve temsil kabiliyeti yüksek,
• Telefon görüşmelerini sakin ve profesyonel şekilde yönetebilen,
• Düzenli, dikkatli ve iş takibi konusunda titiz,
• Ofis düzeni ve temizliği konusunda özenli,
• Müvekkil bilgilerinin gizliliğine önem veren,
• Güvenilir ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

Hukuk bürosu, danışmanlık şirketi veya benzeri bir ofis ortamında daha önce çalışmış olmaktercih sebebidir.

Çalışma Bilgileri

Lokasyon: Çukurambar, Çankaya / Ankara
Çalışma Şekli: Tam zamanlı

Başvuru: Güncel özgeçmişinizi dereli@dereli.av.tr - dereliavukatlik@gmail.com üzerinden iletebilirsiniz.