Sekreter

Desos Dizayn A.Ş.

Ankara Sincan 2.Organize Sanayi Bölgesinde bulunan  İnşaat ve üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yürütecek bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, yönetim ekibine destek sağlayarak, günlük ofis işleyişini düzenleyecek ve iletişim süreçlerini koordine edeceksiniz. Organizasyon becerilerinizi kullanarak, şirket içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde yönetecek, toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, iş süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• En az 1, en fazla 3 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
• Ofis programları ve araçlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkinlik
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği becerisi
• Güler yüzlü ve profesyonel bir tutum sergileme

Rol ve Sorumluluklar

   Seyahat taleplerini alır, uygun seyahat yöntemi ile bilet alımlarını yapar,

· Şirket içinde kullanılan form ve prosedürlerin (İzin, Seyahat, Araç, zimmet, demirbaş vb. uygulanmasına gerekli yönlendirmeleri yapar,

· Yönetim toplantılarını organize eder,

· Şirket araçlarının takip formlarını düzenler ve takip programı ile paralel kontrol eder, uyumsuz bir durum var ise üstlerini bilgilendirir,

·Telefon hatlarını ve paketlerini takip eder,

·Günlük montaj raporları ve kişi sayılarını yönetime bir tablo halinde raporlar,

·Şirket içindeki gelen giden evrakı kayıt altına alır,

.Personel izin talepler evraklarının kontrolunü sağlar,

· Merkez ofisteki evrak- arşiv-dosyalama sistemini takip eder,

· Görüşme, randevu ve toplantıların takibini yapar,

·Toplantı Tutanaklarını yazar ve dağıtımını yapar.

.Yemekhane günlük yemek sayısını bildirir,