Yönetici Asistanı

DETAM Danışmanlık Eğitim Teknik Araştırma Mühendislik Ltd. Şti.

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Danışmanlığını yürüttüğümüz, savunma sanayi alanında faaliyet gösteren ve merkezi Bursa’da bulunan iş ortağımız için, üst yönetimin stratejik ve operasyonel süreçlerine destek verecekÜst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin ajanda ve takvim planlamasını yapmak, iş programını organize etmek,

• Üst yönetim toplantılarının planlanması, koordinasyonu ve takibini sağlamak,

• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütmek,

• Toplantı notları, raporlar, sunumlar ve brifing dokümanlarının hazırlanmasına destek vermek,

• Yazışma, dokümantasyon ve arşiv süreçlerini yönetmek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,

• Yönetim tarafından alınan kararların ve aksiyonların takibini yapmak,

• Departmanlar arası koordinasyonu desteklemek,

• Gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanları titizlikle yönetmek,

• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı görevlerde üst yönetime eşlik etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip; yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,

• Yabancı misafirler, iş ortakları ve uluslararası paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetebilecek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,

• Temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,

• Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda başarılı,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel, PowerPoint ve Outlook),

• Raporlama ve dokümantasyon becerileri gelişmiş,

• Gizlilik prensibiyle çalışabilecek,

• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İlgilenen adaylarımızın başvurularını bekliyoruz.