Yönetici Asistanı

DIŞ TİCARETE YÖN VERENLER DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ

Pozisyonun Amacı

Yeşilköy Dünya Ticaret Merkezi konumunda Derneğin Kurucu Başkanı'nı idari, organizasyonel ve operasyonel konularda asiste etmek; başkanlık makamı, yönetim kurulu, üyeler ve paydaşlar arasındaki koordinasyonu sağlamak; derneğin faaliyetlerinin planlı, düzenli ve etkin biçimde yürütülmesi için gerekli sevk ve idare süreçlerini yönetmek ve desteklemek.

İş Tanımı

• Dernek faaliyetlerinin idari ve operasyonel süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yönetim Kurulu ve Başkanlık makamının ajanda, toplantı ve yazışma süreçlerini koordine etmek,
• Yönetim Kurulu toplantılarının organizasyonunu gerçekleştirmek, gündem hazırlıklarına destek olmak ve toplantı tutanaklarını oluşturmak,
• Üye kayıtları, üye ilişkileri ve üyelik süreçlerini takip etmek,
• Resmî kurumlar, özel sektör temsilcileri ve diğer paydaşlarla iletişimi yürütmek,
• Dernek etkinlikleri, eğitimler, seminerler ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Gelen-giden evrak, e-posta ve kurumsal yazışmaları yönetmek,
• Rapor, sunum ve gerekli dokümanları hazırlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Dernek faaliyetlerine ilişkin veri ve doküman arşivini düzenli şekilde yönetmek,
• Derneğin sosyal medya hesaplarının içerik planlamasını yapmak, paylaşımları koordine etmek ve dijital iletişim süreçlerini yönetmek,
• Derneğin web sitesi ve dijital iletişim kanallarında yer alan içeriklerin güncelliğini takip etmek,
• Temel muhasebe süreçlerine destek vermek, aidat, fatura ve diğer kurumsal ödemelerin takibini yapmak ve ilgili ödemelerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Dış Ticaret, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen genel sekreterlik, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,
• Tercihen dernek, vakıf, oda veya sivil toplum kuruluşu deneyimine sahip,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi bulunan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal iletişim konusunda başarılı,
• Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı, hızlı aksiyon alabilen ve detaylara önem veren,
• Esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.