Kentsel Dönüşüm Süreç ve Evrak Takip Uzmanı

DORUK GYG ŞEHİRCİLİK TEKSTİL VE TURİZM A.Ş.

Kentsel Dönüşüm Süreç ve Evrak Takip Uzmanı

Doruk Gayrimenkul Geliştirme Yatırım

İstanbul Avcılar bölgesinde yürütmekte olduğumuz kapsamlı kentsel dönüşüm projemizde; kat irtifakı, malik evraklarının toplanması, belediye, tapu ve ilgili Bakanlık süreçlerinin operasyonel takibinde görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

- Kentsel dönüşüm projesi kapsamında maliklerle telefon, WhatsApp ve e-posta üzerinden iletişim kurulması,

- Maliklerden talep edilen kimlik, tapu, rayiç bedel ve diğer gerekli belgelerin toplanması,

- Eksik veya hatalı evrakların tespit edilerek maliklerden tamamlanmasının sağlanması,

- Malik ve bağımsız bölüm bazında evrak durumunun düzenli olarak takip edilmesi,

- Kat irtifakı kurulmasına yönelik evrak ve işlem süreçlerinin koordinasyonu,

- Gerektiğinde tapu müdürlüğü, belediye ve ilgili kamu kurumlarıyla görüşmelerin ve evrak takibinin yapılması,

- Kat irtifakı sonrasında devlet desteği / kentsel dönüşüm destek süreçleri kapsamında gerekli başvuru dosyalarının hazırlanmasına destek verilmesi,

- Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ve ilgili birimlerle yürütülen süreçlerin takip edilmesi,

- Başvuruların, eksiklerin ve tamamlanan işlemlerin düzenli olarak raporlanması,

- Malik, bağımsız bölüm ve süreç bazında Excel tablolarının güncel tutulması,

- Proje yönetimine düzenli durum ve eksik evrak raporu sunulması.

Aranan Nitelikler

- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- Gayrimenkul, kentsel dönüşüm, tapu işlemleri, belediye işlemleri veya benzeri evrak ve süreç takibi konularında deneyimli,

- Tercihen kat irtifakı/kat mülkiyeti ve tapu süreçleri hakkında bilgi sahibi,

- MS Office, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,

- Yoğun telefon görüşmesi ve malik iletişimini yönetebilecek,

- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,

- Evrak ve dosya takibinde dikkatli ve düzenli,

- Aynı anda çok sayıda bağımsız bölüm ve malike ilişkin süreci takip edebilecek,

- Kamu kurumlarıyla yapılan işlemleri sonuç odaklı takip edebilecek,

- Sorumluluk alan, takipçi ve sonuç odaklı,

- Tercihen Avcılar ve çevresinde ikamet eden.

Pozisyon Hakkında

Pozisyon, yalnızca masa başı evrak girişinden oluşmamaktadır. Görev kapsamında maliklerle aktif iletişim kurulması, eksik evrakların tamamlatılması ve gerektiğinde belediye, tapu ve ilgili kamu kurumlarındaki süreçlerin bizzat takip edilmesi beklenmektedir.