Genel Müdür Asistanı

DOTA LOGISTICS INTERNATIONAL TRANSPORT TIC. LTD.

2000 yılında Almanya’da kurulan firmamız, Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik sektöründe faaliyet göstermektedir. Firmamız Almanya, Kocaeli ve Ankara lokasyonları ile tedarik zinciri, depo ve stok yönetimi, gümrükleme, dağıtım, sigorta hizmetlerinin yanı sıra dış ticaret ve danışmanlık hizmetleri de vermektedir.

 Dilovası / Kocaeli merkezimizde değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere uygun “Genel Müdür Asistanı ” arayışımız bulunmaktadır. 

• GENEL NİTELİKLER     
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Lojistik sektörü tecrübesi olan,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında en az 5 yıl iş tecrübesi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip(okuma-yazma-konuşma)  , ikinci dil olarak Almanca (okuma-yazma-konuşma) tercih sebebidir.
• Raporlama becerisi yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı , etkim iletişim ve Temsil yeteneğine sahip,
• Zaman yönetimi ,Planlama ve Organizasyon becerisi yüksek
• Araştırmacı, detaycı, analitik düşünebilen, ve müzakere becerilerine sahip,
• Disiplinli, düzenli ve ekip çalışmasına yatkın,
• Aktif olarak araç kullanabilen,

      İŞ TANIMI

• Yöneticiye ait tüm ajanda takibini yaparak ,  görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlamak,
• Şirket içi ve dışı toplantıları organize etmek, randevuları takip etmek ve ilgili işlemleri yürütmek
• Şirketin temsili ile ilgili hususları organize etmek
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Toplantılarda alınan kararların gerçekleşme süreçlerini takip etmek,
• Şirket politika ve prosedürlerinin  üst seviyelere taşınması için süreçlerde destek olunması ve aktif rol alınması
•  İhtiyaç duyulan araştırma ,  rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak
• Kurumsal iletişim çalışmalarını koordine etmek
• Seyahat organizasyonlarını planlamak ,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını konusunda gerekli organizasyonları planlamak