Sekreter

DUYGU TAAHHÜT VE İNŞAAT A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzereSekreter arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda tercihen 2 yıl ve üzeri deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Kılık kıyafetine ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Güler yüzlü, güler yüzlü ve profesyonel iletişim kurabilen,
• Telefon trafiğini etkin ve doğru şekilde yönetebilen,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve titiz,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Referans verebilecek,
• Ankara'da ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirkete gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişi/birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili yönlendirmelerin yapılması,
• Üst düzey yöneticilerin uçak, otel, seyahat ve benzeri organizasyonlarının takip edilmesi,
• Şirkete gelen kargo ve gönderilerin teslim alınması, kayıt/takibinin yapılması ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• Gelen ve giden evrakların ilgili kişilere/birimlere yönlendirilmesi,
• Toplantı ve günlük ofis organizasyonlarına destek olunması,
• Sekreterya ve ofis işleyişinin düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlanması,
• Gerektiğinde yöneticilere ve ilgili departmanlara idari konularda destek verilmesi.